מי ממלא אותו
כל חברה קפריסאית שהדירקטורים או המזכיר שלה מתחלפים, או שהפרטים האישיים של נושאי המשרה בה משתנים. נושא משרה שעזב יכול גם להגיש אותו בעצמו עם תצהיר, אם החברה לא עושה זאת.
מה מצרפים אליו
- הצהרת מזכיר החברה שכל השינויים תואמים את מרשם החברה המתנהל במשרד הרשום
- אגרה: €20, ועוד €20 להליך מזורז
- אם החברה לא הודיעה על המשרה שהתפנתה תוך 14 ימים: תצהיר של נושא המשרה המתפטר או, במקרה של פטירה, של הנציג שלו, עם €20 נוספים (€40 בסך הכול)
שדה אחר שדה
כותרת
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Fee £5 / HE4 / under section 192 / company number HE / company name Τέλος £5 / ΗΕ4 / Με βάση το άρθρο 192 / Αριθμός Εταιρείας ΗΕ / Όνομα Εταιρείας | התעלמו מ-£5 המודפסים; האגרה היא €20. רשמו את מספר הרישום ואת השם המדויק. | HE000000 / EXAMPLE TRADING LTD |
מינויים של נושאי משרה (Διορισμοί Αξιωματούχων)
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Officer's positions Θέσεις Αξιωματούχου | דירקטור, מזכיר או שניהם. | Director |
| First name / surname / registration number Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής | מספר רישום רק אם נושא המשרה החדש הוא חברה. | ΤΖΕΪΝ / ΕΞΑΜΠΛ / — |
| First name / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες | כפי שמופיע בדרכון. | JANE / EXAMPLE |
| Previous first name / surname Προηγούμενο Όνομα / Προηγούμενο Επώνυμο | כל שם קודם, אם היה. | — |
| ID number / passport number / date of birth / nationality Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ. | מתוך תעודת הזהות או הדרכון של נושא המשרה. | — / X0000000 / 02/02/1986 / United Kingdom |
| Occupation / director in another company Επάγγελμα / Διευθυντής σε άλλη Εταιρεία | העיסוק, וכהונות נוספות כדירקטור. | Designer / None |
| Street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα | כתובת המגורים של נושא המשרה. | 1 Example Street, 3000 Limassol, Cyprus |
| Alternate director of (name) / ID or registration number Αντικαταστάτης των Διευθυντών (όνομα) / Αρ.Ταυτ/Αρ.Εγγρ. | רק עבור דירקטור חליף. | — |
| Date of appointment Ημερομηνία Διορισμού | מועד 14 הימים נספר מתאריך זה. | 15/10/2026 |
שינויים בפרטים של נושאי משרה קיימים (Αλλαγές στα στοιχεία υφιστάμενων Αξιωματούχων)
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Officer's positions / first name / surname / registration number Θέσεις Αξιωματούχου / Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής | זהו את נושא המשרה כפי שהוא רשום כעת. | Director / JOHN EXAMPLE |
| New personal details: name; name and surname in Latin characters; ID number; passport number; occupation; nationality Νέα προσωπικά στοιχεία: Όνομα; Όνομα/Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες; Αρ.Ταυτότητας; Αρ. Διαβατηρίου; Επάγγελμα; Χώρα Υπηκοότ. | מלאו רק את הפרטים שהשתנו, למשל דרכון חדש. | Passport X0000001 |
| Change of address (new address): street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Αλλαγή στη διεύθυνση (νέα διεύθυνση): Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα | כתובת המגורים החדשה של נושא המשרה. | 3 Sample Road, 6000 Larnaca, Cyprus |
| Date of change of particulars Ημερομηνία Αλλαγής Στοιχείων | מתי התרחש השינוי. | 10/10/2026 |
התפטרויות של נושאי משרה (Παραιτήσεις Αξιωματούχων)
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| First name / surname / registration number / positions resigned Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής / Θέσεις Παραίτησης | נושא המשרה העוזב והתפקידים שהוא עוזב. | PETER SAMPLE / Secretary |
| Date of resignation Ημερ. Παραίτησης | התאריך שבו ההתפטרות נכנסה לתוקף. | 15/10/2026 |
חתימה, התכתבות ודפים נוספים
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή Διευθυντής) / ημερομηνία | נחתם על ידי מזכיר החברה או דירקטור. | J. Example / 23/10/2026 |
| Name and address for correspondence Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία: Όνομα / Διεύθυνση / Ταχ. Κώδικας / Τηλέφωνο | עם מי הרשם יוצר קשר בנוגע להגשה זו. | JOHN EXAMPLE, 2 Sample Avenue, 3030 Limassol, +357 25 000000 |
| Form HE4 additional pages for appointments, changes of particulars and resignations Έντυπο ΗΕ4 επιπρόσθετη σελίδα διορισμού / αλλαγών στα στοιχεία / για παραιτήσεις Αξιωματούχων | השתמשו רק בדפים שאתם צריכים; אין להגיש דפים ריקים. | — |
טעויות נפוצות
- הגשה אחרי יותר מ-14 ימים. הרשם יכול לגבות עד €50 ועוד €1 ליום, עד €250.
- רישום מינוי ושכחת ההתפטרות המקבילה של נושא המשרה היוצא.
- שכחת הצהרת מזכיר החברה.
- שינוי כתובת של נושא משרה ב-HE4 בלי לשנות את המשרד הרשום של החברה, שדורש טופס HE2.
שאלות
כמה זמן יש להגיש את טופס HE4?
תוך 14 ימים מתאריך השינוי.
כמה עולה טופס HE4?
האגרה היא €20, ועוד €20 להליך המזורז. הגשה באיחור עלולה להוסיף עד €50 ועוד €1 ליום, עד €250.
האם דירקטור שהתפטר יכול להגיש HE4 אם החברה לא עושה זאת?
כן. אם החברה לא מודיעה על המשרה שהתפנתה תוך 14 ימים, נושא המשרה (או הנציג שלו לאחר פטירה) יכול להגיש תצהיר יחד עם HE4, ולשלם €20 עבור כל מסמך.
האם אפשר להגיש את HE4 באופן מקוון?
כן, דרך מערכת ההגשה האלקטרונית של רשם החברות, או ביד או בדואר.
מקורות
- רשם החברות: טופס לעדכון דירקטורים ומזכיר (אגרות, הגשה באיחור, תצהירים), נבדק ב-23 באוקטובר 2026
- רשם החברות: עדכון דירקטורים ומזכיר (14 ימים, הצהרה), נבדק ב-23 באוקטובר 2026
- רשם החברות: טופס HE4, נבדק ב-23 באוקטובר 2026
הנתונים נבדקו 24 באוקטובר 2026. הכללים משתנים: אנחנו מאשרים אותם למקרה שלכם לפני שאתם פועלים.