חיפוש חברה בקפריסין: איך מחפשים במרשם וקוראים את התוצאות

המרשם הרשמי של החברות, השותפויות, השמות העסקיים והחברות הזרות בקפריסין מנוהל על ידי רשם החברות והקניין הרוחני (Department of Registrar of Companies and Intellectual Property). שירות ה-eSearch המקוון שלו זמין דרך מדור eServices באתר companies.gov.cy. מחפשים לפי שם החברה או מספר הרישום (לדוגמה HE 123456).

אתרים פרטיים רבים מוכרים מחדש את אותם נתונים או מזמינים תעודות בשמכם בתוספת עמלה. הם אינם רשם החברות. גם CyprusPermit אינה רשם החברות: אנחנו מסבירים מה מופיע במרשם, מצביעים על מה שנראה חשוד ומצרפים עורך דין או רואה חשבון בעל רישיון כשנדרשת בדיקת נאותות (due diligence) מלאה.

לאחר בחירת החברה, רשם החברות מציג ללא תשלום:

• שם, תאריך רישום וסוג הישות;
• סטטוס (לדוגמה רשומה, נמחקה או בפירוק);
• כתובת המשרד הרשום;
• שמות הדירקטורים והמזכיר הנוכחיים;
• הגשות ממתינות ותצוגה מקדימה של מסמכים שהוגשו;
• תאריך הגשת הדוח השנתי האחרון לרשם החברות.

לרוב זה מספיק לבדיקה ראשונה: האם החברה קיימת, האם היא פעילה והאם הדירקטורים הם אותם אנשים שאתם מתנהלים מולם?

תמורת אגרה של €10 אפשר לפתוח את התיק האלקטרוני של החברה עם כל הנתונים ההיסטוריים מיום הרישום ועד מועד החיפוש. עבור חברה הוא כולל:

• היסטוריית שמות והיסטוריית המשרד הרשום;
• דירקטורים ומזכירים, בעבר ובהווה;
• חברים (בעלי מניות), בעבר ובהווה;
• היסטוריית הון המניות;
• שעבודים ומשכנתאות שנרשמו אחרי 2000;
• סקירה של כל המסמכים שהוגשו.

בעלי המניות אינם מופיעים בתצוגה החינמית, ולכן אם הבעלות חשובה לכם, כדאי לשלם על החיפוש המפורט.

בנקים, נוטריונים ומרשמים זרים מבקשים בדרך כלל תעודות רשמיות ולא צילום מסך. אפשר להזמין אותן באינטרנט דרך מערכת ההגשה המקוונת (e-filing) של רשם החברות, בתשלום בכרטיס אשראי, או במסירה ידנית, בדואר או בדוא״ל; לאחר ההתאגדות, העתק מאושר של התזכיר והתקנון ניתן לקבל רק במסירה ידנית או בדואר. האגרות הרשמיות:

• €20 לכל העתק מאושר או תעודה (לדוגמה תעודת רישום, תעודת דירקטורים ומזכיר, תעודת בעלי מניות, תעודת משרד רשום);
• €40 להעתק מאושר של תזכיר ההתאגדות והתקנון כשאתם מספקים את ההעתק, €50 כשלא;
• +€20 לכל מסמך בהליך המזורז.

רשם החברות מציע גם בדיקה מקוונת של אמינות תעודות אלקטרוניות, במשך 90 יום מיום ההנפקה. לשימוש בחו״ל ייתכן שיידרש גם אפוסטיל.

מרשם בעלי השליטה הסופיים (מרשם UBO) הוא מרשם נפרד. חיפוש חברה רגיל אינו מציג את בעלי השליטה הסופיים.

הגישה הציבורית הושעתה ב-23 בנובמבר 2022, לאחר שבית הדין לצדק של האיחוד האירופי פסק ב-22 בנובמבר 2022 (התיקים המאוחדים C-37/20 ו-C-601/20) שגישה ציבורית פתוחה פוגעת באופן חמור בזכות לפרטיות ולהגנה על מידע אישי. לפי רשם החברות, כיום הגישה נשמרת רק עבור:

• רשויות מוסמכות ורשויות פיקוח ויחידת המודיעין הפיננסי;
• גופים מחויבים כגון בנקים, עורכי דין ורואי חשבון, לצורך בדיקת נאותות של לקוחות, בהצהרה חגיגית ובאגרה של €3.50 לכל ישות, לאחר שרשם החברות מאשר את הבקשה.

המרשם שומר רק את בעלי השליטה הסופיים הנוכחיים ושום מידע מלפני 12 במרץ 2021. נכון ל-24 באוקטובר 2026, באתר רשם החברות אין הודעה על חידוש הגישה הציבורית. חברות עדיין חייבות להגיש ולעדכן את פרטי בעלי השליטה הסופיים: תוך 90 יום מההתאגדות, תוך 45 יום מהיום שנודע להן על שינוי, ובאישור שנתי בין 1 באוקטובר ל-31 בדצמבר.

• בדיקה של שם דומה במקום חיפוש לפי מספר הרישום.
• הסתמכות על התצוגה החינמית לבירור הבעלות: בעלי המניות מופיעים רק בחיפוש בתשלום.
• התעלמות מתאריך ישן של הדוח השנתי האחרון, שעשוי להעיד שהחברה מפגרת בהגשות.
• תשלום למשווק חיצוני על נתונים או תעודות שרשם החברות מוכר ישירות.
• ציפייה לראות את בעלי השליטה הסופיים כאדם מן הציבור.

רכישת חברה, חתימה על חוזה גדול או קליטה של שותף עסקי קפריסאי דורשים יותר מבדיקה במרשם: דוחות כספיים, מצב מס, התדיינויות משפטיות ובעלי שליטה סופיים. אנחנו מבצעים עבורכם את הבדיקות האלה. אם אתם מקימים חברה משלכם, ראו רישום חברה והגשה למרשם ה-UBO. הנתונים נבדקו ב-24 באוקטובר 2026 מול המקורות שלהלן.