מי ממלא אותו
כל אדם, חברה, שותפות, אגודה שיתופית או גוף אחר שיעסיק עובדים בקפריסין. הרישום חייב להיעשות לפני הגיוס.
מה מצרפים אליו
- חברה: צילומי תעודת ההתאגדות ותעודת הדירקטורים
- אגודה שיתופית: צילום תעודת הרישום
- כל גוף אחר: אישור מהרשות המוסמכת
- תעודת רישום למע״מ ודוח המע״מ הראשון
- חוזה שכירות לחצרי העסק
- חוזה לעבודה שהתקבלה (συμφωνία ανάληψης έργου)
- מסמכים שמוכיחים את תאריך תחילת הפעילות בפועל, אם הוא שונה מהתאריך שבתעודות ההתאגדות או הרישום
שדה אחר שדה
לשימוש רשמי (ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΧΡΗΣΗ)
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Register number: serial number / district / economic activity; initials; date; stamp Αριθμός Μητρώου: Αύξ. Αριθμός / Επαρχ. / Οικ. Δραστ.; Μονογραφή; Ημερομηνία; ΣΦΡΑΓΙΔΑ | יש להשאיר ריק. כאן נרשם מספר הרישום שלכם כמעסיק. | — |
לישויות משפטיות בלבד: חברה, אגודה שיתופית או גוף אחר
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Name of company, cooperative or other entity Όνομα Εταιρείας, Συνεταιρισμού, άλλης οντότητας | השם הרשום המדויק, לא שם מסחרי. | EXAMPLE TRADING LTD |
| Company/cooperative registration no. Αρ. Εγγρ. Εταιρείας/Συνεταιρισμού | המספר אצל רשם החברות. | HE000000 |
| Directors/partners: first name; surname; ID no.; ARC no. (foreigners); passport no. (foreigners); EU citizen registration no. and country; date of birth; capacity; date capacity started Διευθυντές/Συνέταιροι: Όνομα; Επώνυμο; Αρ. ταυτότητας; Αρ. Αλλοδ. (για αλλοδ.); Αρ. Διαβ. (για αλλοδ.); Αρ. Ευρωπαίου Πολίτη και χώρα; Ημερομηνία γέννησης; Ιδιότητα; Ημερομ. έναρξης Ιδιότητας | שורה אחת לכל דירקטור או שותף, עד ארבעה. 'Capacity' הוא התפקיד, למשל דירקטור או מזכיר החברה, ותאריך ההתחלה הוא המועד שבו נכנסו לתפקיד. | JOHN / EXAMPLE / — / — / X0000000 / — / 01/01/1985 / Director / 01/10/2026 |
למעסיקים יחידים בלבד (φυσικό πρόσωπο)
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Employer's first name / surname Όνομα εργοδότη / Επώνυμο Εργοδότη | כמו בתעודת הזהות או בדרכון. | JOHN / EXAMPLE |
| Cypriot ID no. / Nationality Α.Δ.Τ. / Υπηκοότητα | מספר תעודת זהות, אם יש לכם קפריסאית, והאזרחות. | — / British |
| EU citizen registration no. and country / Social insurance no. Αρ. Εγγρ. Ευρ. Πολίτη και χώρα / Αρ. Κοιν. Ασφαλ. | אזרחי האיחוד האירופי מציינים את מספר תעודת הרישום שלהם; כל מי שיש לו מספר ביטוח סוציאלי בקפריסין מציין אותו. | — / 000000 |
| Alien registration (ARC) no. / Passport no. Αρ. Εγγρ. Αλλοδαπού / Αρ. Διαβατηρίου | למעסיק יחיד שאינו מהאיחוד האירופי. | 000000 / X0000000 |
כל המעסיקים (Να συμπληρωθεί από όλους τους εργοδότες)
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Date from which the applicant became an employer Ημερομηνία από την οποία ο αιτητής έγινε εργοδότης | היום הראשון שבו אתם מעסיקים מישהו. | 01/11/2026 |
| Type of business Είδος επιχείρησης | הצורה המשפטית או הענף בכמה מילים. | Private limited company, software |
| Short description of the business's activity in Cyprus Σύντομη περιγραφή δραστηριότητας της επιχείρησης στην Κύπρο | מה העסק עושה בפועל בקפריסין. | Development of business software for EU clients |
| NACE economic activity code Κωδικός οικονομικής δραστηριότητας NACE | לפי ההערה, הקוד הזה הוא החלק האחרון של מספר המעסיק והוא נקבע לפי NACE Rev. 2. יש למלא אותו רק אם הוא ידוע לכם. | 62.01 |
| Workplace address: street/number; parish/village; postcode; district; phone; email Διεύθυνση Απασχόλησης: Οδός/Αριθμός; Ενορία/Χωριό; Τ.Τ.; Επαρχία; Τηλέφωνο; E-mail | המקום שבו העובדים עובדים (עמוד 2). | 2 Sample Avenue, Strovolos, 2000, Nicosia, +357 22 000000, info@example.com |
| Postal address: street/number; parish/village; postcode; district; phone; email Ταχυδρομική Διεύθυνση: Οδός/Αριθμός; Ενορία/Χωριό; Τ.Τ.; Επαρχία; Τηλέφωνο; E-mail | לאן יש לשלוח את מכתבי הביטוח הסוציאלי, אם זו כתובת אחרת. | PO Box 00000, Nicosia, 1000 |
העובד הראשון
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Details of one employee you intend to hire: first name; surname; ID no.; social insurance no.; ARC; EU citizen no. and country; date of birth; hire date; nationality; occupation Δηλώστε τα στοιχεία ενός εκ των υπαλλήλων που προτίθεστε να εργοδοτήσετε: Όνομα; Επώνυμο; Α.Δ.Τ.; Α.Κ.Α.; A.R.C.; Αρ. Ευρωπαίου Πολίτη και χώρα; Ημερομ. γέννησης; Ημερομ. πρόσληψης; Υπηκ.; Επάγγ. | אדם אחד שאתם מתכננים להעסיק. בטופס מוסיפים שגם את הקליטה הזו, כמו כל קליטה אחרת, המעסיק עדיין חייב לרשום ב-ERGANI. | MARIA / SAMPLE / — / 000000 / 000000 / — / 01/01/1990 / 01/11/2026 / Greek / Accountant |
הצהרה וחתימה (ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ)
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| I declare that the above details are true and authorise the Social Insurance Services to verify them with other authorities, organisations and businesses Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα πιο πάνω στοιχεία είναι αληθή. Εξουσιοδοτώ τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΥΚΑ) … να επαληθεύσουν … | הצהרה מודפסת עם שלוש נקודות: אתם נותנים את ההרשאה, אתם מבינים שהיא נחוצה לבדיקת הבקשה, ותודיעו למנהל שירותי הביטוח הסוציאלי אם תבטלו אותה. | — |
| Full name; ID / EU ID / ARC / passport no.; relationship to the employer; phone; signature; date Ονοματεπώνυμο; Α.Δ.Τ. / Αρ. Ταυτ. Ε.Ε. / Αρ. Εγγραφής Αλλοδαπού / Αρ. Διαβατηρίου; Σχέση με εργοδότη; Τηλέφωνο; Υπογραφή; Ημερομηνία | החותם: המעסיק היחיד, או, בחברה, דירקטור. 'Relationship' הוא התפקיד שלו. | JOHN EXAMPLE; X0000000; Director; +357 99 000000; J. Example; 23/10/2026 |
| Stamp, for a legal entity Σφραγίδα σε περίπτωση νομικού προσώπου | חברה מוסיפה את החותמת שלה, אם יש לה. | — |
| Personal data notice (GDPR) ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ | מסביר איך המשרד מעבד את הנתונים שלכם לפי תקנה (EU) 2016/679. אין מה למלא. | — |
עמוד 3: מסמכים, הוראות ושימוש רשמי
| בטופס | מה לכתוב | דוגמה |
|---|---|---|
| Instructions for notifying hires ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ | אחרי הרישום נרשמים ב-ERGANI (ergani.mlsi.gov.cy) ומדווחים שם על כל קליטה עד 24:00 ביום שלפני תחילת העבודה. ERGANI מבקשת את מספר המעסיק ואת תאריך הרישום או מספר קבלה על דמי ביטוח משלוש השנים האחרונות. סניפים בכמה מחוזות או בכמה פעילויות נרשמים בנפרד לכל אחד. | — |
| Instructions for paying contributions ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ | דמי הביטוח משולמים דרך המערכת המקוונת sisnet, שדורשת את אותם פרטים לרישום. | — |
| For official use: remarks of the head of branch and of the inspector ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΧΡΗΣΗ: Παρατηρήσεις Προϊσταμένου Κλάδου; Παρατηρήσεις Επιθεωρητή | יש להשאיר ריק. | — |
טעויות נפוצות
- קליטת עובדים לפני הרישום. כל מעסיק חייב להיות רשום במרשם המעסיקים לפני הגיוס.
- שימוש בדוגמה הדו-לשונית משנת 2011. הבקשה הנוכחית היא הטופס היווני בן שלושת העמודים מ-9/2021.
- כתיבת שם מסחרי במקום השם המדויק של החברה, או השמטת תעודות החברה.
- דיווח על קליטה בנייר. על עובדים חדשים מדווחים רק דרך ERGANI, עד חצות שלפני תחילת עבודתם.
- תשלום מאוחר של דמי הביטוח. יש לשלם אותם עד סוף החודש שאחרי החודש שאליו הם מתייחסים.
שאלות
למה משמש מספר הרישום של המעסיק?
לפי שירותי הביטוח הסוציאלי, הוא משמש לתשלום דמי ביטוח ובכל התכתבות איתם.
איך מדווחים על עובד חדש?
באופן מקוון דרך מערכת ERGANI, לא יאוחר מיום אחד לפני שהעובד מתחיל לעבוד.
מה משלם מעסיק על משכורות?
8.8% ביטוח סוציאלי, ועוד 1.2% לקרן הפיטורים, 0.5% לקרן לפיתוח משאבי אנוש ו-2% לקרן הלכידות החברתית. GESY מוסיף 2.9% למעסיק.
האם יש גרסה באנגלית של YKA 1-001?
רק דוגמה דו-לשונית ישנה משנת 2011, שפורסמה להדרכה. הבקשה הנוכחית היא הטופס היווני.
מקורות
- שירותי הביטוח הסוציאלי: טפסים למעסיקים (עמוד ביוונית), נבדק ב-23 באוקטובר 2026
- שירותי הביטוח הסוציאלי: טופס YKA 1-001 (9/2021), נבדק ב-23 באוקטובר 2026
- האתר Business in Cyprus: רישום לביטוח הסוציאלי ודמי ביטוח, נבדק ב-23 באוקטובר 2026
- ארגון ביטוח הבריאות: שיעורי דמי GESY, נבדק ב-23 באוקטובר 2026
הנתונים נבדקו 28 באוקטובר 2026. הכללים משתנים: אנחנו מאשרים אותם למקרה שלכם לפני שאתם פועלים.