הנהלת חשבונות או ביקורת: מה החברה הקפריסאית שלכם צריכה

הנהלת חשבונות וביקורת הן שתי עבודות שונות. רואה החשבון שלכם מנהל את הספרים במהלך השנה, מגיש דוחות מע״מ ושכר ומכין את הדוחות הכספיים השנתיים. לאחר מכן רואה חשבון מבקר סטטוטורי בלתי תלוי בודק את הדוחות האלה ונותן חוות דעת. כל חברה קפריסאית צריכה את שני סוגי העבודה, למעט חריג אחד: חברה פרטית קטנה עם מחזור של עד €300,000 וסך מאזן של עד €500,000 במשך שנתיים רצופות לפחות יכולה לעבור סקירה סטטוטורית במקום ביקורת מלאה, לפי סעיף 152A של חוק החברות. קבוצות וחברות בפיקוח הבנק המרכזי, CySEC או המפקח על הביטוח אינן יכולות להשתמש בסקירה. הדוחות המבוקרים או הנסקרים מוגשים לרשם עם הדוח השנתי (HE32) ומשמשים בסיס לדוח מס החברות, שמועד הגשתו עד 31 בינואר של השנה השנייה שאחרי שנת המס. כללי אי-התלות אומרים שהמבקר לא אמור גם לנהל את הספרים שלכם.

רואה החשבון עובד לאורך השנה, מדי חודש או רבעון:

• הנהלת חשבונות: רישום מכירות, רכישות, תנועות בבנק ושכר.
• דוחות מע״מ בכל רבעון אם החברה רשומה למע״מ, עד היום ה-10 של החודש השני שאחרי הרבעון, ודוחות VIES לאספקה בתוך האיחוד האירופי עד היום ה-15 של החודש שאחרי.
• שכר: PAYE חודשי ודמי ביטוח סוציאלי לעובדים, והדוח השנתי של המעסיק.
• הערכות מס זמני, המשולמות עד 31 ביולי ועד 31 בדצמבר.
• דוחות כספיים שנתיים לפי IFRS וחוק החברות, מוכנים למבקר.
• חישוב המס ודוח מס החברות, אחרי שהדוחות עברו ביקורת או סקירה.

המבקר בוחן את הדוחות הכספיים ונותן חוות דעת אם הם משקפים תמונה נאותה ונכונה. המבקר בודק יתרות, מבקש אישורים מהבנק וסוקר חוזים ואת העסקאות העיקריות. המבקר אינו מכין את הספרים שלכם.

כללי אי-התלות מגבילים מה עוד המבקר רשאי לעשות עבורכם, ולכן הנהלת החשבונות נעשית בדרך כלל במשרד אחר. תכננו שבועיים עד שישה שבועות לביקורת מרגע שהדוחות מוכנים.

כן, אם היא עומדת בתנאים של סעיף 152A של חוק החברות, Cap. 113. חברה פרטית רשאית להגיש את הדוחות הכספיים שלה לסקירה סטטוטורית כאשר, במשך שנתיים רצופות לפחות:

• המחזור שלה אינו עולה על €300,000; וגם
• סך המאזן שלה אינו עולה על €500,000.

הסקירה קלה יותר מביקורת: הסוקר נותן ביטחון מוגבל ולא חוות דעת ביקורת מלאה. היא אינה זמינה לקבוצות, או לחברות בפיקוח הבנק המרכזי של קפריסין, CySEC או המפקח על הביטוח. לחברה חדשה עדיין אין נתונים של שנתיים, ולכן המבקר בודק איזו התקשרות נדרשת. חוק השומה וגביית המסים מקבל דוח מס המבוסס על דוחות כספיים מבוקרים או נסקרים.

• דוח שנתי (HE32): מוגש לרשם תוך 28 יום ממועד הדוח השנתי, הראשון 18 חודשים אחרי ההתאגדות, עם הדוחות הכספיים מצורפים. אגרה €20.
• דוח מס חברות: לשנות מס החל מ-2026, עד 31 בינואר של השנה השנייה שאחרי שנת המס. הדוח לשנת 2026 מוגש עד 31 בינואר 2028.
• מס זמני: שני תשלומים שווים עד 31 ביולי ועד 31 בדצמבר של שנת המס עצמה.

1. במהלך השנה: רואה החשבון רושם עסקאות מדי חודש או רבעון, מגיש דוחות מע״מ ו-VIES ומנהל את השכר.
2. עד 31 ביולי ועד 31 בדצמבר: תשלומי מס זמני, לפי הרווח הצפוי.
3. אחרי סוף השנה: רואה החשבון סוגר את הספרים ומכין את הדוחות הכספיים.
4. ביקורת או סקירה: בדרך כלל שבועיים עד שישה שבועות מרגע שהדוחות מוכנים.
5. דוח שנתי: מוגש תוך 28 יום ממועד הדוח השנתי, עם הדוחות מצורפים.
6. דוח מס: עד 31 בינואר של השנה השנייה שאחרי שנת המס, יחד עם כל מס שעדיין חייבים.

• דפי חשבון לכל חשבונות החברה, כולל חשבונות כסף אלקטרוני.
• חשבוניות מכירה שהוצאו וחשבוניות רכש שהתקבלו.
• חוזים עם לקוחות, ספקים ומלווים, וכל שינוי בהם.
• שינויים בשכר: עובדים חדשים, עובדים שעזבו, שינויי שכר, בונוסים.
• הלוואות בין החברה לבין הבעלים או הדירקטורים שלה.

שליחת המסמכים האלה בכל חודש שומרת על הגשה בזמן של דוחות המע״מ ומקצרת את ביקורת סוף השנה. מסמכים חסרים הם הסיבה העיקרית לכך שביקורת נמשכת יותר מהמתוכנן.

• דחיית הנהלת החשבונות לסוף השנה: הביקורת ממתינה אז לחודשים של השלמות.
• בקשה מהמבקר לנהל גם את הספרים, דבר שכללי אי-התלות מגבילים.
• הנחה שחברה קטנה לא צריכה שום בדיקה. גם חברה שזכאית לסקירה צריכה אותה.
• החמצת הדוח השנתי כי הביקורת מתעכבת: הדוח דורש שהדוחות הכספיים יצורפו אליו.
• השוואה בין הצעת מחיר זולה להנהלת חשבונות לבין חבילה מלאה שכוללת ביקורת ודוח מס.

בקשו את שתי הצעות המחיר על אותו פרופיל:

• מספר העסקאות וחשבונות הבנק בשנה.
• האם החברה רשומה למע״מ וסוחרת עם מדינות אחרות באיחוד האירופי.
• מספר העובדים בשכר.
• המדינות שאתם סוחרים איתן וחברות קבוצה, אם יש.
• האם החברה זכאית לסקירה סטטוטורית במקום ביקורת.

שאלו כל נותן שירות אילו הגשות כלולות: מע״מ, VIES, שכר, דוח שנתי ודוח מס. הפרידו את האגרות של הרשם ושל רשות המסים מדמי השירות.