Εταιρεία fast track ή employer of record: τι να επιλέξετε

Και τα δύο σας επιτρέπουν να απασχολείτε προσωπικό στην Κύπρο, αλλά ταιριάζουν σε διαφορετικά σχέδια. Το fast track είναι για εταιρεία ξένων συμφερόντων που εγγράφεται στο Business Support Center (BSC)· η εγγραφή ολοκληρώνεται μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες από την υποβολή πλήρους ηλεκτρονικού εντύπου. Στη συνέχεια η εταιρεία μπορεί να προσλαμβάνει υψηλά εξειδικευμένο προσωπικό εκτός ΕΕ με ακαθάριστο μισθό τουλάχιστον 2.500 € τον μήνα και σύμβαση τουλάχιστον δύο ετών, χωρίς ποσόστωση, και το Τμήμα Μετανάστευσης επιδιώκει να αποφασίζει για τις άδειες μέσα σε έναν μήνα. Ο employer of record είναι πάροχος στην Κύπρο που απασχολεί το προσωπικό σας για λογαριασμό σας, τρέχει τη μισθοδοσία και πληρώνει τις κοινωνικές ασφαλίσεις, οπότε δεν χρειάζεστε τοπική εταιρεία. Μια επιχείρηση που απασχολεί εργαζομένους και τους διαθέτει σε τρίτους υπάγεται στον περί Εργασίας μέσω Επιχειρήσεων Προσωρινής Απασχόλησης Νόμο του 2012, γι' αυτό ελέγξτε πώς είναι αδειοδοτημένος ο πάροχος. Το προσωπικό εκτός ΕΕ χρειάζεται άδεια εργασίας και στις δύο περιπτώσεις· το κόστος για την πλευρά του εργοδότη είναι περίπου το ίδιο.

Οι εταιρείες ξένων συμφερόντων που είναι εγγεγραμμένες στο Business Support Center (BSC) μπορούν να προσλαμβάνουν υψηλά εξειδικευμένο προσωπικό εκτός ΕΕ με ακαθάριστο μισθό τουλάχιστον 2.500 € τον μήνα, χωρίς ποσόστωση αλλά με δέσμευση ότι το 30% του προσωπικού θα είναι Κύπριοι ή πολίτες της ΕΕ μέσα σε πέντε χρόνια. Το Τμήμα Μετανάστευσης επιδιώκει να αποφασίζει μέσα σε έναν μήνα.

• Εγγραφή. Η εταιρεία υποβάλλει το ηλεκτρονικό έντυπο του BSC· το BSC ολοκληρώνει την εγγραφή μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες από την υποβολή πλήρους φακέλου.
• Προϋποθέσεις για το προσωπικό. Πανεπιστημιακό πτυχίο ή τουλάχιστον δύο χρόνια σχετικής εμπειρίας και σύμβαση εργασίας τουλάχιστον δύο ετών.
• Άδειες. Εκδίδονται για ένα έως τρία χρόνια. Οι ανανεώσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά από 90 έως 30 ημέρες πριν από τη λήξη.
• Οικογένειες. Τα εξαρτώμενα μέλη μπορούν να έρθουν ως εξαρτώμενοι επισκέπτες, εφόσον ο εργαζόμενος κερδίζει τουλάχιστον 24.000 € τον χρόνο, συν 20% για τον σύζυγο και 15% για κάθε παιδί.

Ένας πάροχος στην Κύπρο απασχολεί το προσωπικό σας για λογαριασμό σας. Είναι ο νόμιμος εργοδότης: υπογράφει τη σύμβαση εργασίας, εγγράφεται στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων, τρέχει τη μισθοδοσία και πληρώνει τις εισφορές κάθε μήνα. Εσείς του καταβάλλετε το μισθολογικό κόστος συν μια αμοιβή υπηρεσιών και αποφεύγετε τη σύσταση εταιρείας.

Ελέγξτε τον πάροχο πριν υπογράψετε. Μια επιχείρηση που απασχολεί εργαζομένους και τους διαθέτει σε έμμεσο εργοδότη υπάγεται στον περί Εργασίας μέσω Επιχειρήσεων Προσωρινής Απασχόλησης Νόμο του 2012, ο οποίος ρυθμίζει την αδειοδότηση, την πιστοποίηση και την επιθεώρηση των επιχειρήσεων. Οι διαδικασίες για την είσοδο, τη διαμονή και την απασχόληση εργαζομένων εκτός ΕΕ απαιτούν επίσης άδεια από το Τμήμα Εργασίας, γι' αυτό τις άδειες τις αναλαμβάνει αδειοδοτημένος πάροχος ή δικηγόρος.

Μια εταιρεία της ΕΕ μπορεί επίσης να αποσπάσει δικό της προσωπικό στην Κύπρο βάσει του νόμου για την απόσπαση εργαζομένων 63(I)/2017. Διατηρεί τη σύμβαση, υποβάλλει γραπτή δήλωση πριν από την απόσπαση και στέλνει τα έντυπα A1 στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Οι αποσπασμένοι εργαζόμενοι έχουν τους κυπριακούς όρους για κατώτατο μισθό, υπερωρίες, άδειες και χρόνο εργασίας.

Όχι. Οι πολίτες της ΕΕ, του ΕΟΧ και της Ελβετίας μπορούν να εργάζονται στην Κύπρο χωρίς άδεια εργασίας. Αν μένουν περισσότερο από τρεις μήνες, εγγράφονται για Βεβαίωση Εγγραφής (MEU1, το Yellow Slip) μέσα σε τέσσερις μήνες από την άφιξη, με βάση την απασχόλησή τους. Γι' αυτό ο employer of record είναι ο ταχύτερος τρόπος για προσωπικό από την ΕΕ: μόλις υπογραφεί η σύμβαση και ο εργοδότης δηλώσει την πρόσληψη στο ΕΡΓΑΝΗ, μπορούν να ξεκινήσουν. Το προσωπικό εκτός ΕΕ περιμένει την άδεια και στις δύο περιπτώσεις.

Οι εισφορές του εργοδότη είναι ίδιες είτε απασχολείτε απευθείας είτε μέσω employer of record, ο οποίος τις μετακυλίει μαζί με την αμοιβή του. Για ακαθάριστο μισθό 60.000 € το 2026, με τους ίδιους κανόνες όπως στην προβολή εργοδότη του υπολογιστή καθαρού μισθού:

• Κοινωνικές ασφαλίσεις: 8,8% × 60.000 € = 5.280 €.
• Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής: 2% × 60.000 € = 1.200 €.
• Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού: 1,2% × 60.000 € = 720 €.
• Ταμείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού: 0,5% × 60.000 € = 300 €.
• ΓεΣΥ: 2,9% × 60.000 € = 1.740 €.
• Σύνολο πέραν του μισθού: 9.240 €, οπότε ο εργαζόμενος κοστίζει περίπου 69.240 € τον χρόνο.

Οι εισφορές κοινωνικών ασφαλίσεων, πλεονάζοντος προσωπικού και κατάρτισης σταματούν στο ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών των 68.904 € τον χρόνο. Επιπλέον ισχύει εισφορά 8% στο Ταμείο Κεντρικών Αδειών, εκτός αν ο εργοδότης έχει εξαίρεση. Ο employer of record προσθέτει τη μηνιαία αμοιβή του.

• Ο εργοδότης, η εταιρεία σας ή ο πάροχος, εγγράφεται στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων πριν προσλάβει οποιονδήποτε.
• Κάθε νέα πρόσληψη δηλώνεται τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την ημερομηνία έναρξης, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
• Ένας εργαζόμενος εκτός ΕΕ ξεκινά μόνο αφού εγκριθεί η άδεια.
• Ο εργαζόμενος αποκτά αριθμό φορολογικού μητρώου και δίνει στον εργοδότη το έντυπο T.D.59 για να διεκδικήσει εκπτώσεις.

Αν σχεδιάζετε να διατηρήσετε ομάδα στην Κύπρο για χρόνια, συστήστε την εταιρεία. Αν χρειάζεστε γρήγορα ένα ή δύο άτομα, ξεκινήστε με employer of record.

• Κυρίως προσωπικό από την ΕΕ, λίγα άτομα, αβέβαια σχέδια: employer of record ή απόσπαση από την εταιρεία σας στην ΕΕ.
• Ειδικοί εκτός ΕΕ με μισθό 2.500 € ή περισσότερο τον μήνα: το fast track, που απαιτεί δική σας εταιρεία εγγεγραμμένη στο BSC.
• Ομάδα που θα μεγαλώσει εδώ: δική σας εταιρεία, με πραγματική παρουσία (substance) στην Κύπρο, που βοηθά επίσης με τις τράπεζες και τη φορολογική κατοικία.

Πολλές εταιρείες ξεκινούν με employer of record και μεταφέρουν αργότερα το προσωπικό στη δική τους εταιρεία. Για το προσωπικό εκτός ΕΕ η άδεια συνδέεται με τον εργοδότη, γι' αυτό σχεδιάστε τη μετάβαση λαμβάνοντας υπόψη τις άδειες.