Ουσία (substance) στην Κύπρο

Από το 2026 μια εταιρεία που έχει συσταθεί στην Κύπρο είναι εξ ορισμού φορολογικός κάτοικος εδώ, εκτός αν μια σύμβαση αποφυγής διπλής φορολογίας ορίζει διαφορετικά· μια αλλοδαπή εταιρεία είναι κάτοικος όταν η διοίκηση και ο έλεγχός της ασκούνται στην Κύπρο, δηλαδή εκεί όπου συνεδριάζουν και αποφασίζουν οι διευθυντές της. Οι τράπεζες και οι αλλοδαπές φορολογικές αρχές εξετάζουν τα ίδια στοιχεία. Σχεδιάζουμε τι χρειάζεται η εταιρεία σας.

Βασικό κριτήριοΣύσταση· διοίκηση και έλεγχος
ΠεριλαμβάνειΔιευθυντές, γραφείο, προσωπικό
Σημασία γιαΦόρους και τράπεζες
Πύργοι και μαρίνα στο παραλιακό μέτωπο της Λεμεσού ένα ηλιόλουστο πρωίΕλέγχθηκε: 29 Οκτωβρίου 2026

Βήματα και χρονοδιάγραμμα

  1. 1

    Ανασκόπηση

    Πώς λαμβάνονται σήμερα οι αποφάσεις.

    1–2 εβδομάδες
  2. 2

    Σχεδιασμός

    Διευθυντές, συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου, γραφείο.

    2–4 εβδομάδες
  3. 3

    Διατήρηση

    Πρακτικά, αρχεία, παρουσία.

    συνεχώς

Έγγραφα

Αποδείξεις διοίκησης στην Κύπρο

0 από 6 έτοιμα

Ο ακριβής κατάλογος εξαρτάται από την περίπτωσή σας· τον επιβεβαιώνουμε πριν από την υποβολή.

Ποιος κάνει τι

Τι κάνετε εσείς

  • Μας λέτε την περίπτωσή σας και τους στόχους σας
  • Συγκεντρώνετε έγγραφα από τη χώρα σας
  • Συμφωνείτε εγγράφως το εύρος εργασίας

Τι κάνουμε εμείς

  • Ελέγχουμε τις απαιτήσεις για την περίπτωσή σας
  • Ετοιμάζουμε τα έγγραφα και υποβάλλουμε την αίτηση
  • Παρακολουθούμε μέχρι την απόφαση

Ο συντονιστής σας

  • Σχεδιάζει την εργασία και τα επόμενα βήματα
  • Κρατά ένα ενιαίο χρονοδιάγραμμα για όλα
  • Σας υπενθυμίζει ανανεώσεις και προθεσμίες

Συχνά λάθη

  • Διευθυντές στο εξωτερικό που αποφασίζουν μέσω email, με κυπριακά πρακτικά που γράφονται εκ των υστέρων
  • Γενικό πληρεξούσιο σε πρόσωπο που ζει στο εξωτερικό
  • Υπογραφή βασικών συμβάσεων εκτός Κύπρου
  • Κύπριοι διευθυντές που απλώς υπογράφουν ό,τι τους στέλνεται
  • Συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου με βιντεοκλήση ενώ οι περισσότεροι διευθυντές είναι στο εξωτερικό

Τι επηρεάζει το κόστος

Η τιμή εξαρτάται από την περίπτωσή σας. Εξηγούμε το εύρος και το αναμενόμενο κόστος πριν ξεκινήσουμε.

Αριθμός διευθυντών και τόπος διαμονής τουςΣυνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου ανά έτοςΓραφείο και προσωπικόΔομή ομίλου και συμβάσεις αποφυγής διπλής φορολογίας

Ερωτήσεις

Αρκεί ένας ονομαστικός (nominee) διευθυντής;

Συνήθως όχι· οι αποφάσεις πρέπει πραγματικά να λαμβάνονται στην Κύπρο.

Πώς είναι στην πράξη η πραγματική διοίκηση στην Κύπρο;

Οι περισσότεροι διευθυντές ζουν στην Κύπρο. Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου γίνονται εδώ, και οι διευθυντές που συμμετέχουν αποφασίζουν για τα βασικά θέματα: συμβάσεις, προϋπολογισμούς και λογαριασμούς. Τα πρακτικά, τα βιβλία και τα αρχεία τηρούνται στην Κύπρο. Το ερωτηματολόγιο του Τμήματος Φορολογίας για το πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας εταιρείας ρωτά για τα ίδια στοιχεία.

Τι γίνεται αν η χώρα μου θεωρεί ότι η εταιρεία διοικείται από εκεί;

Παράδειγμα: η κυπριακή σας εταιρεία έχει κέρδος 300.000 € και πληρώνει 15%, δηλαδή 45.000 €, στην Κύπρο. Αν παίρνετε τις αποφάσεις από τη Γερμανία, η Γερμανία μπορεί να θεωρήσει την εταιρεία κάτοικό της. Τότε φορολογεί το ίδιο κέρδος με τους δικούς της συντελεστές. Η άρση της διπλής φορολογίας απαιτεί τότε διαδικασία βάσει της σύμβασης μεταξύ των δύο φορολογικών αρχών, που μπορεί να διαρκέσει χρόνια.

Χρειάζεται μια εταιρεία συμμετοχών (holding) γραφείο και προσωπικό;

Λιγότερο από μια εμπορική εταιρεία. Μια εταιρεία συμμετοχών χρειάζεται πάντως διευθυντές που αποφασίζουν στην Κύπρο και αρχεία που τηρούνται εδώ. Μια εμπορική εταιρεία που εξυπηρετεί πελάτες κρίνεται επίσης από το γραφείο της, το προσωπικό της και το πού υπογράφονται οι συμβάσεις. Οι τράπεζες κάνουν τις ίδιες ερωτήσεις όταν ανοίγουν και επανεξετάζουν τον λογαριασμό σας.

Μπορούν οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου να γίνονται με βιντεοκλήση;

Μόνο με προσοχή. Αυτό που μετράει είναι πού βρίσκονται οι διευθυντές όταν αποφασίζουν. Μια κλήση με τους περισσότερους διευθυντές στο εξωτερικό δείχνει διοίκηση από το εξωτερικό. Οργανώνουμε τις συνεδριάσεις στην Κύπρο και τηρούμε αρχεία ταξιδιών που δείχνουν ποιος συμμετείχε από εδώ.

Πηγές

Ελέγξτε δωρεάν την περίπτωσή σας

Ο συντονιστής απαντά μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα με τα επόμενα βήματα.

ΥπηρεσίεςΑναζήτησηΕλέγξτε την περίπτωσή μου