Ποιος το συμπληρώνει
Εταιρείες και άλλα νομικά πρόσωπα που χρειάζονται απόδειξη φορολογικής κατοικίας στην Κύπρο, συνήθως για χώρα με σύμβαση, τράπεζα ή αλλοδαπό πληρωτή. Το πιστοποιητικό εκδίδεται μόνο για χώρες που έχουν Σύμβαση Αποφυγής Διπλής Φορολογίας με την Κύπρο. Τα φυσικά πρόσωπα χρησιμοποιούν το Τ.Φ.126.
Τι το συνοδεύει
- Πιστοποιητικό σύστασης (Π1) που εκδίδει ο Έφορος Εταιρειών
- Το τελευταίο πιστοποιητικό διευθυντών
- Το έντυπο κατοικίας της άλλης χώρας, πλήρως συμπληρωμένο, αν η χώρα αυτή το απαιτεί
- Αν η εταιρεία δεν έχει φορολογική κατοικία μόνο στην Κύπρο: τεκμήρια από την άλλη χώρα δικαιοδοσίας
- Τέλος: 80 € σε χαρτόσημα, που καταβάλλεται κατά την παραλαβή του πιστοποιητικού
Πεδίο προς πεδίο
Α. Στοιχεία εταιρείας (ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ)
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Taxpayer number Αριθμός Φορολογούμενου | Ο Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας (ΑΦΤ) της εταιρείας, 9 χαρακτήρων. | 00000000X |
| Telephone number Αριθμός Τηλεφώνου | Ένας αριθμός για ερωτήσεις σχετικά με την αίτηση. | +357 25 000000 |
| Company name Όνομα Εταιρείας | Όπως στο πιστοποιητικό σύστασης. | EXAMPLE HOLDINGS LTD |
| Registered office address Διεύθυνση Εγγεγραμμένου Γραφείου | Όπως είναι εγγεγραμμένη στον Έφορο Εταιρειών. | 2 Sample Avenue, 3030 Limassol |
| Correspondence address (if different) Διεύθυνση Αλληλογραφίας (Εάν διαφέρει από την πιο πάνω) | Μόνο αν η αλληλογραφία πρέπει να αποστέλλεται αλλού. | — |
Β. Στοιχεία πιστοποιητικού (ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ)
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Period/year for which it is requested Περίοδος/Έτος για το οποίο ζητείται | Το φορολογικό έτος ή η περίοδος που πρέπει να καλύπτει το πιστοποιητικό. | 2026 |
| Country for which it is requested (* attach the other country's certificate, fully completed, where needed) Χώρα για την οποία ζητείται: * Επισυνάψετε το πιστοποιητικό της άλλης χώρας, πλήρως συμπληρωμένο, όταν χρειάζεται. | Πρέπει να είναι χώρα που έχει Σύμβαση Αποφυγής Διπλής Φορολογίας με την Κύπρο. | Germany |
Γ. Ερωτηματολόγιο (ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ), Ναι/Όχι
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| 1.1 Is the company incorporated in Cyprus? If not, state its country of incorporation 1.1 Η εταιρεία είναι συστημένη στην Κύπρο; - Εάν όχι, δηλώστε τη χώρα σύστασής της | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 1.2 Is the company tax resident in Cyprus ONLY? If not, state the other jurisdiction and provide evidence from it 1.2 Η εταιρεία έχει φορολογική κατοικία στην Κύπρο ΜΟΝΟ; - Εάν όχι, δηλώστε την άλλη χώρα δικαιοδοσίας και προσκομίστε τεκμήρια από την άλλη χώρα δικαιοδοσίας. | Αν και άλλη χώρα θεωρεί την εταιρεία κάτοικό της, αναφέρετέ την και επισυνάψτε τεκμήρια. | Yes |
| 2.1 Are most board meetings held in Cyprus? 2.1 Πραγματοποιείται στην Κύπρο η πλειοψηφία των συναντήσεων του διοικητικού συμβουλίου; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 2.2 Does the board exercise control and take the key management and commercial decisions needed for the company's business and general policies? 2.2 Το διοικητικό συμβούλιο ασκεί έλεγχο και παίρνει τις κύριες διοικητικές και εμπορικές αποφάσεις ...; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 2.3 Are the board minutes prepared and kept in Cyprus? 2.3 Τα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου ετοιμάζονται και φυλάσσονται στην Κύπρο; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 2.4 Are most board members Cyprus tax residents? Please attach the latest certificate of directors 2.4 Είναι φορολογικοί κάτοικοι Κύπρου η πλειοψηφία του διοικητικού συμβουλίου; - Παρακαλώ επισυνάψετε το τελευταίο πιστοποιητικό του Διοικητικού συμβουλίου. | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι» και επισυνάψτε το πιστοποιητικό διευθυντών. | Yes |
| 3.1 Are shareholders' meetings held in Cyprus? 3.1 Οι συναντήσεις των μετόχων γίνονται στην Κύπρο; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 4.1 Has the company issued any general power of attorney? If yes, state its terms and conditions 4.1 Η εταιρεία έχει εκδώσει οποιοδήποτε γενικό πληρεξούσιο; - Εάν Ναι, δηλώστε τους όρους και προϋποθέσεις αυτού | Περιγράψτε τυχόν γενικό πληρεξούσιο. | No |
| 5.1 Are the company seal and all accounting books and records kept in Cyprus? 5.1 Η εταιρική σφραγίδα και όλα τα λογιστικά βιβλία και αρχεία, τηρούνται στην Κύπρο; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 5.2 Are the company's filing and reporting functions carried out by representatives in Cyprus? 5.2 Εκτελούνται από τους εκπροσώπους που βρίσκονται στην Κύπρο οι εταιρικές λειτουργίες κατάθεσης και υποβολής εκθέσεων; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 5.3 Are agreements about the company's business or assets executed or signed in Cyprus? 5.3 Εκτελούνται ή υπογράφονται στην Κύπρο οι συμφωνίες που αφορούν την επιχείρηση ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 6.1 Have all required company tax returns (I.R.4/T.D.4) been filed? 6.1 Έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις (Ε.Πρ.4/Τ.Φ.4) που έπρεπε να υποβληθούν; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
| 6.2 Has all self-assessed tax been paid for the years required by law? 6.2 Έχουν καταβληθεί όλες οι αυτοφορολογίες για τα έτη που προνοεί ο νόμος; | Σημειώστε «Ναι» ή «Όχι». | Yes |
7. Δήλωση (ΔΗΛΩΣΗ) και οδηγίες
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| I, aware that any incorrect or false statement is a criminal offence under the Assessment and Collection of Taxes Law 4 of 1978, confirm that the information is true and correct and that the management and control of the applicant company is exercised in Cyprus Εγώ, έχοντας γνώση ότι οποιαδήποτε εσφαλμένη ή ψευδή δήλωση αποτελεί ποινικό αδίκημα ... βεβαιώνω ότι ... η διαχείριση και ο έλεγχος της αιτήτριας εταιρείας ασκείται στην Κύπρο. | Υπογράφεται από διευθυντή. | — |
| Director's signature / director's name / director's TIC / date Υπογραφή Διευθυντή / Όνομα Διευθυντή / ΑΦ/ΑΦΤ Διευθυντή / Ημερομηνία | Ο προσωπικός φορολογικός αριθμός του διευθυντή, όχι της εταιρείας. | J. Example / JOHN EXAMPLE / 00000000X / 23/10/2026 |
| Instructions: 1. Print this form on one (1) sheet of paper. 2. Submit it to the district office that holds the applicant company's tax file Οδηγίες: 1. Τυπώστε το έντυπο αυτό σε ένα (1) φύλλο χαρτιού. 2. Να υποβληθεί στο Επαρχιακό Γραφείο στο οποίο βρίσκεται ο φορολογικός φάκελος της αιτήτριας εταιρείας. | Τυπώστε και τις δύο σελίδες σε ένα φύλλο, διπλής όψης. | — |
Συχνά λάθη
- Αίτηση για χώρα χωρίς Σύμβαση Αποφυγής Διπλής Φορολογίας με την Κύπρο. Το πιστοποιητικό εκδίδεται μόνο για χώρες με σύμβαση.
- Αποστολή σε λάθος επαρχία. Υποβάλλεται στο γραφείο που τηρεί τον φορολογικό φάκελο της εταιρείας.
- Παράλειψη του πιστοποιητικού διευθυντών που ζητείται στην ερώτηση 2.4.
- Απάντηση «Ναι» στο 6.1 ή στο 6.2 ενώ εκκρεμούν ακόμη δηλώσεις ή αυτοφορολογίες.
- Χρήση του Τ.Φ.126. Το έντυπο αυτό είναι για φυσικά πρόσωπα.
Ερωτήσεις
Πόσο κοστίζει το πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας εταιρείας;
80 € σε χαρτόσημα, που πληρώνονται στο ταμείο κατά την παραλαβή του πιστοποιητικού.
Υπάρχει αγγλική έκδοση του Τ.Φ.98;
Όχι. Το Τμήμα Φορολογίας δημοσιεύει το Τ.Φ.98 μόνο στα ελληνικά. Η σελίδα αυτή δίνει την αγγλική απόδοση κάθε γραμμής.
Μπορεί η Κύπρος να σφραγίσει αντί αυτού το έντυπο της άλλης χώρας;
Ναι. Το Τμήμα Φορολογίας αναφέρει ότι σφραγίζει έντυπα που έχουν ετοιμάσει οι αρχές άλλων χωρών μέσω της ίδιας διαδικασίας.
Ποιος υπογράφει το Τ.Φ.98;
Ένας διευθυντής της εταιρείας, με το όνομα και τον φορολογικό αριθμό του.
Πηγές
- Τμήμα Φορολογίας: πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας (τέλος, διαδικασία, έγγραφα), ελέγχθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2026
- Τμήμα Φορολογίας: έντυπο Τ.Φ.98 (2015), ελέγχθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2026
- Τμήμα Φορολογίας: διευθύνσεις επαρχιακών γραφείων, ελέγχθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2026
Στοιχεία ελέγχθηκαν 29 Οκτωβρίου 2026. Οι κανόνες αλλάζουν: τους επιβεβαιώνουμε για την περίπτωσή σας πριν ενεργήσετε.