Έντυπο ΥΚΑ 1-001: εγγραφή εργοδότη στην Κύπρο, με επεξηγήσεις

Ποιος το συμπληρώνει

Κάθε πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμός, συνεργασία ή άλλη οντότητα που θα απασχολεί προσωπικό στην Κύπρο. Η εγγραφή πρέπει να προηγείται της πρόσληψης.

Τι το συνοδεύει

Εταιρεία: αντίγραφα του πιστοποιητικού σύστασης και του πιστοποιητικού διευθυντών
Συνεταιρισμός: αντίγραφο του πιστοποιητικού εγγραφής
Κάθε άλλη οντότητα: πιστοποιητικό από την αρμόδια αρχή
Πιστοποιητικό εγγραφής στο Μητρώο ΦΠΑ και η πρώτη δήλωση ΦΠΑ
Ενοικιαστήριο έγγραφο για τις επαγγελματικές εγκαταστάσεις
Συμφωνία ανάληψης έργου (σύμβαση για το έργο που αναλαμβάνεται)
Έγγραφα που αποδεικνύουν την πραγματική ημερομηνία έναρξης της επιχείρησης, αν διαφέρει από την ημερομηνία στα πιστοποιητικά σύστασης ή εγγραφής

Πεδίο προς πεδίο

Για επίσημη χρήση (ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΧΡΗΣΗ)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Register number: serial number / district / economic activity; initials; date; stamp Αριθμός Μητρώου: Αύξ. Αριθμός / Επαρχ. / Οικ. Δραστ.; Μονογραφή; Ημερομηνία; ΣΦΡΑΓΙΔΑ	Αφήστε το κενό. Εδώ καταχωρίζεται ο αριθμός μητρώου εργοδότη σας.	—

Μόνο για νομικά πρόσωπα: εταιρεία, συνεταιρισμός ή άλλη οντότητα

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Name of company, cooperative or other entity Όνομα Εταιρείας, Συνεταιρισμού, άλλης οντότητας	Η ακριβής εγγεγραμμένη επωνυμία, όχι εμπορική επωνυμία.	EXAMPLE TRADING LTD
Company/cooperative registration no. Αρ. Εγγρ. Εταιρείας/Συνεταιρισμού	Ο αριθμός στον Έφορο Εταιρειών.	HE000000
Directors/partners: first name; surname; ID no.; ARC no. (foreigners); passport no. (foreigners); EU citizen registration no. and country; date of birth; capacity; date capacity started Διευθυντές/Συνέταιροι: Όνομα; Επώνυμο; Αρ. ταυτότητας; Αρ. Αλλοδ. (για αλλοδ.); Αρ. Διαβ. (για αλλοδ.); Αρ. Ευρωπαίου Πολίτη και χώρα; Ημερομηνία γέννησης; Ιδιότητα; Ημερομ. έναρξης Ιδιότητας	Μία γραμμή για κάθε διευθυντή ή συνέταιρο, έως τέσσερις. «Ιδιότητα» είναι ο ρόλος, όπως διευθυντής ή γραμματέας, και η ημερομηνία έναρξης είναι η ημερομηνία ανάληψής του.	JOHN / EXAMPLE / — / — / X0000000 / — / 01/01/1985 / Director / 01/10/2026

Μόνο για εργοδότες φυσικά πρόσωπα (φυσικό πρόσωπο)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Employer's first name / surname Όνομα εργοδότη / Επώνυμο Εργοδότη	Όπως στην ταυτότητα ή στο διαβατήριό σας.	JOHN / EXAMPLE
Cypriot ID no. / Nationality Α.Δ.Τ. / Υπηκοότητα	Ο αριθμός ταυτότητας αν έχετε κυπριακή, και η υπηκοότητά σας.	— / British
EU citizen registration no. and country / Social insurance no. Αρ. Εγγρ. Ευρ. Πολίτη και χώρα / Αρ. Κοιν. Ασφαλ.	Οι πολίτες της ΕΕ δηλώνουν τον αριθμό της βεβαίωσης εγγραφής τους· όποιος έχει Αριθμό Κοινωνικών Ασφαλίσεων στην Κύπρο τον δηλώνει.	— / 000000
Alien registration (ARC) no. / Passport no. Αρ. Εγγρ. Αλλοδαπού / Αρ. Διαβατηρίου	Για εργοδότη φυσικό πρόσωπο εκτός ΕΕ.	000000 / X0000000

Όλοι οι εργοδότες (Να συμπληρωθεί από όλους τους εργοδότες)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Date from which the applicant became an employer Ημερομηνία από την οποία ο αιτητής έγινε εργοδότης	Η πρώτη ημέρα που απασχολείτε κάποιον.	01/11/2026
Type of business Είδος επιχείρησης	Η νομική μορφή ή ο κλάδος με λίγα λόγια.	Private limited company, software
Short description of the business's activity in Cyprus Σύντομη περιγραφή δραστηριότητας της επιχείρησης στην Κύπρο	Τι κάνει πραγματικά η επιχείρηση στην Κύπρο.	Development of business software for EU clients
NACE economic activity code Κωδικός οικονομικής δραστηριότητας NACE	Η σημείωση αναφέρει ότι ο κωδικός αυτός αποτελεί το τελευταίο μέρος του αριθμού εργοδότη και καθορίζεται με βάση το NACE Rev. 2. Συμπληρώστε τον μόνο αν τον γνωρίζετε.	62.01
Workplace address: street/number; parish/village; postcode; district; phone; email Διεύθυνση Απασχόλησης: Οδός/Αριθμός; Ενορία/Χωριό; Τ.Τ.; Επαρχία; Τηλέφωνο; E-mail	Πού εργάζονται οι εργαζόμενοι (σελίδα 2).	2 Sample Avenue, Strovolos, 2000, Nicosia, +357 22 000000, info@example.com
Postal address: street/number; parish/village; postcode; district; phone; email Ταχυδρομική Διεύθυνση: Οδός/Αριθμός; Ενορία/Χωριό; Τ.Τ.; Επαρχία; Τηλέφωνο; E-mail	Πού πρέπει να αποστέλλονται οι επιστολές των Κοινωνικών Ασφαλίσεων, αν είναι διαφορετική.	PO Box 00000, Nicosia, 1000

Πρώτος εργαζόμενος

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Details of one employee you intend to hire: first name; surname; ID no.; social insurance no.; ARC; EU citizen no. and country; date of birth; hire date; nationality; occupation Δηλώστε τα στοιχεία ενός εκ των υπαλλήλων που προτίθεστε να εργοδοτήσετε: Όνομα; Επώνυμο; Α.Δ.Τ.; Α.Κ.Α.; A.R.C.; Αρ. Ευρωπαίου Πολίτη και χώρα; Ημερομ. γέννησης; Ημερομ. πρόσληψης; Υπηκ.; Επάγγ.	Ένα πρόσωπο που σκοπεύετε να απασχολήσετε. Το έντυπο προσθέτει ότι η πρόσληψη αυτή, όπως κάθε άλλη, πρέπει να καταχωριστεί από τον εργοδότη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.	MARIA / SAMPLE / — / 000000 / 000000 / — / 01/01/1990 / 01/11/2026 / Greek / Accountant

Δήλωση και υπογραφή (ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
I declare that the above details are true and authorise the Social Insurance Services to verify them with other authorities, organisations and businesses Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα πιο πάνω στοιχεία είναι αληθή. Εξουσιοδοτώ τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΥΚΑ) … να επαληθεύσουν …	Τυπωμένη δήλωση με τρία σημεία: δίνετε την εξουσιοδότηση, κατανοείτε ότι χρειάζεται για την εξέταση της αίτησης και θα ενημερώσετε τον Διευθυντή των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων αν την ανακαλέσετε.	—
Full name; ID / EU ID / ARC / passport no.; relationship to the employer; phone; signature; date Ονοματεπώνυμο; Α.Δ.Τ. / Αρ. Ταυτ. Ε.Ε. / Αρ. Εγγραφής Αλλοδαπού / Αρ. Διαβατηρίου; Σχέση με εργοδότη; Τηλέφωνο; Υπογραφή; Ημερομηνία	Το πρόσωπο που υπογράφει: ο εργοδότης φυσικό πρόσωπο ή, για εταιρεία, ένας διευθυντής. «Σχέση με εργοδότη» είναι ο ρόλος του.	JOHN EXAMPLE; X0000000; Director; +357 99 000000; J. Example; 23/10/2026
Stamp, for a legal entity Σφραγίδα σε περίπτωση νομικού προσώπου	Η εταιρεία βάζει τη σφραγίδα της, αν έχει.	—
Personal data notice (GDPR) ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ	Εξηγεί πώς το υπουργείο επεξεργάζεται τα δεδομένα σας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679. Δεν συμπληρώνετε τίποτα.	—

Σελίδα 3: έγγραφα, οδηγίες και επίσημη χρήση

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Instructions for notifying hires ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ	Μετά την εγγραφή εγγράφεστε στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (ergani.mlsi.gov.cy) και δηλώνετε εκεί κάθε πρόσληψη έως τις 24:00 της προηγούμενης ημέρας από την έναρξη. Το ΕΡΓΑΝΗ ζητά τον αριθμό εργοδότη σας και είτε την ημερομηνία εγγραφής σας είτε αριθμό απόδειξης πληρωμής εισφορών από τα τελευταία τρία χρόνια. Υποστατικά σε περισσότερες επαρχίες ή δραστηριότητες εγγράφονται χωριστά για καθεμία.	—
Instructions for paying contributions ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ	Οι εισφορές πληρώνονται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος sisnet, που χρειάζεται τα ίδια στοιχεία για την εγγραφή.	—
For official use: remarks of the head of branch and of the inspector ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΧΡΗΣΗ: Παρατηρήσεις Προϊσταμένου Κλάδου; Παρατηρήσεις Επιθεωρητή	Αφήστε το κενό.	—

Συχνά λάθη

Πρόσληψη πριν από την εγγραφή. Κάθε εργοδότης πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εργοδοτών πριν προσλάβει προσωπικό.
Χρήση του δίγλωσσου υποδείγματος του 2011. Η τρέχουσα αίτηση είναι το τρισέλιδο ελληνικό έντυπο 9/2021.
Αναγραφή εμπορικής επωνυμίας αντί της ακριβούς επωνυμίας της εταιρείας ή παράλειψη των πιστοποιητικών της εταιρείας.
Δήλωση πρόσληψης σε έντυπη μορφή. Οι νέες προσλήψεις δηλώνονται μόνο μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, έως τα μεσάνυχτα πριν από την έναρξη.
Καθυστερημένη πληρωμή εισφορών. Οφείλονται έως το τέλος του μήνα που ακολουθεί τον μήνα στον οποίο αφορούν.

Ερωτήσεις

Για ποιο σκοπό χρησιμοποιείται ο αριθμός μητρώου εργοδότη;

Οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων αναφέρουν ότι χρησιμοποιείται για την πληρωμή εισφορών και σε κάθε επικοινωνία μαζί τους.

Πώς δηλώνω νέο εργαζόμενο;

Ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, το αργότερο μία ημέρα πριν από την έναρξη εργασίας του εργαζομένου.

Τι πληρώνει ο εργοδότης επί των μισθών;

8,8% κοινωνικές ασφαλίσεις, συν 1,2% στο Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού, 0,5% στο Ταμείο Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού και 2% στο Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής. Το ΓεΣΥ προσθέτει 2,9% για τον εργοδότη.

Υπάρχει αγγλική έκδοση του ΥΚΑ 1-001;

Μόνο ένα παλιό δίγλωσσο υπόδειγμα του 2011, δημοσιευμένο για καθοδήγηση. Η τρέχουσα αίτηση είναι το ελληνικό έντυπο.

Πηγές

Στοιχεία ελέγχθηκαν 28 Οκτωβρίου 2026. Οι κανόνες αλλάζουν: τους επιβεβαιώνουμε για την περίπτωσή σας πριν ενεργήσετε.

Έντυπο ΥΚΑ 1-001: εγγραφή εργοδότη στις Κοινωνικές Ασφαλίσεις Κύπρου, πεδίο προς πεδίο