Ποιος το συμπληρώνει
Εταιρείες εγγεγραμμένες στο Μητρώο Εταιρειών Ξένων Συμφερόντων του Τμήματος Μετανάστευσης πριν από το 2022 (ετήσια έγγραφα) και εγγεγραμμένες εταιρείες των οποίων αλλάζουν τα στοιχεία.
Τι το συνοδεύει
- Τελευταίες εξελεγμένες οικονομικές καταστάσεις
- Βεβαίωση του Τμήματος Φορολογίας για συμμόρφωση με τον εταιρικό φόρο και τον ΦΠΑ
- Βεβαίωση των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων για καταβληθείσες εισφορές (έντυπο Υ.Κ.Α. Β-7)
- Όσα από τα έγγραφα αλλαγών του δεύτερου καταλόγου ισχύουν
Πεδίο προς πεδίο
Κάθε χρόνο (εταιρείες εγγεγραμμένες πριν από το 2022)
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Latest audited financial statements (AFS) Τελευταίες εξελεγμένες οικονομικές καταστάσεις | Οι πιο πρόσφατοι ελεγμένοι λογαριασμοί της εταιρείας, υπογεγραμμένοι από τον ελεγκτή. | AFS for the year ended 31/12/2025 |
| Certificate from the Tax Department (corporate tax and VAT) Βεβαίωση από το Τμήμα Φορολογίας (εταιρικό φόρο και Φ.Π.Α.) | Βεβαίωση του Τμήματος Φορολογίας ότι η εταιρεία εκπληρώνει τις υποχρεώσεις της για εταιρικό φόρο και ΦΠΑ. | Tax compliance certificate dated 10/09/2026 |
| Certificate from the Social Insurance Services (Form Y.K.A. B-7) Βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Έντυπο Υ.Κ.Α. Β-7) | Επιβεβαίωση των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων ότι η εταιρεία καταβάλλει τις εισφορές της. | Y.K.A. B-7 dated 12/09/2026 |
Όταν αλλάζουν τα στοιχεία της εταιρείας
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Registration of beneficial owner particulars in the Beneficial Owners Register (via gov.cy) Επιβεβαίωση στοιχείων πραγματικού δικαιούχου από το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων | Επιβεβαίωση από το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων, που λαμβάνεται μέσω gov.cy, με τους τρέχοντες πραγματικούς δικαιούχους. | UBO register confirmation, EXAMPLE TRADING LTD |
| Shareholders' Certificate (signed and stamped by the DRCIP) Πιστοποιητικό μετόχων (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από ΤΕΕ&ΠΙ) | Εκδίδεται από τον Έφορο Εταιρειών. Αν μέτοχος είναι εταιρεία ή καταπίστευμα, προσθέστε διάγραμμα όλης της αλυσίδας ιδιοκτησίας μέχρι τα φυσικά πρόσωπα που είναι οι τελικοί ιδιοκτήτες, με τα σχετικά έγγραφα. | Shareholders' certificate dated 01/09/2026 |
| Ultimate Beneficial Owners' valid passport(s) Αντίγραφα διαβατηρίων σε ισχύ των πραγματικών δικαιούχων | Αντίγραφα των διαβατηρίων σε ισχύ κάθε πραγματικού δικαιούχου. | Passport X0000000 (JOHN EXAMPLE) |
| Certificate of Directors and Secretary (signed and stamped by the DRCIP) Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από ΤΕΕ&ΠΙ) | Πιστοποιητικό του Εφόρου Εταιρειών με τους τρέχοντες διευθυντές και τον γραμματέα. | Directors and secretary certificate dated 01/09/2026 |
| Certificate of Registered Office Address (signed and stamped by the DRCIP) Πιστοποιητικό Διεύθυνσης Εγγεγραμμένου Γραφείου | Μαζί με τον τίτλο ιδιοκτησίας, το πωλητήριο ή το ενοικιαστήριο για τα επαγγελματικά υποστατικά της εταιρείας. | Registered office certificate + office lease |
| Certificate of Change of Name (signed and stamped by the DRCIP) Αλλαγή Ονόματος (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από ΤΕΕ&ΠΙ) | Μόνο αν η εταιρεία έχει αλλάξει όνομα. | — |
| Updated Company Profile Ανανεωμένο προφίλ εταιρείας | Τρέχουσα περιγραφή των δραστηριοτήτων και της οργάνωσης της εταιρείας. | Company profile, September 2026 |
| Amendment of the Memorandum & Articles of Association (signed and stamped by the DRCIP) Τροποποίηση Ιδρυτικού & Καταστατικού Εγγράφου | Μόνο αν έχει τροποποιηθεί το ιδρυτικό ή το καταστατικό έγγραφο. | — |
Συχνά λάθη
- Αποστολή πιστοποιητικών που δεν είναι υπογεγραμμένα και σφραγισμένα από τον Έφορο Εταιρειών (ΤΕΕ&ΠΙ).
- Πιστοποιητικό μετόχων χωρίς διάγραμμα ιδιοκτησίας όταν μέτοχος είναι εταιρεία ή καταπίστευμα.
- Παράλειψη των ετήσιων εγγράφων, αν η εταιρεία εγγράφηκε πριν από το 2022.
- Πιστοποιητικό εγγεγραμμένου γραφείου χωρίς τον τίτλο ιδιοκτησίας ή το ενοικιαστήριο για τα υποστατικά.
Ερωτήσεις
Από πού κατεβάζω τον κατάλογο εγγράφων εταιρειών;
Από τη σελίδα εντύπων για εταιρείες ξένων συμφερόντων (BCS) του Τμήματος Μετανάστευσης στο gov.cy, όπου αναφέρεται ως «COMPANY CHECKLIST – ΕΓΓΡΑΦΑ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ».
Ποιες εταιρείες πρέπει να στέλνουν έγγραφα κάθε χρόνο;
Οι εταιρείες που εγγράφηκαν στο Μητρώο Εταιρειών Ξένων Συμφερόντων πριν από το 2022 καλούνται να υποβάλλουν κάθε χρόνο τους ελεγμένους λογαριασμούς, τη φορολογική βεβαίωση και τη βεβαίωση κοινωνικών ασφαλίσεων.
Είναι αυτή η αίτηση εγγραφής ως εταιρεία ξένων συμφερόντων;
Όχι. Απλώς διατηρεί ενημερωμένη μια υπάρχουσα εγγραφή. Οι άδειες προσωπικού σε αυτό το πλαίσιο χρησιμοποιούν το έντυπο MBCS4.
Πηγές
- Τμήμα Μετανάστευσης: σελίδα εντύπων για εταιρείες ξένων συμφερόντων (BCS), ελέγχθηκε 23 Οκτωβρίου 2026
- Τμήμα Μετανάστευσης: κατάλογος εγγράφων εταιρειών (Word), ελέγχθηκε 23 Οκτωβρίου 2026
- Τμήμα Μετανάστευσης: εταιρείες ξένων συμφερόντων, ελέγχθηκε 23 Οκτωβρίου 2026
Στοιχεία ελέγχθηκαν 28 Οκτωβρίου 2026. Οι κανόνες αλλάζουν: τους επιβεβαιώνουμε για την περίπτωσή σας πριν ενεργήσετε.