Αναζήτηση εταιρείας στην Κύπρο: πώς να ψάξετε στο μητρώο και να διαβάσετε τα αποτελέσματα

Το επίσημο μητρώο των κυπριακών εταιρειών, συνεταιρισμών, εμπορικών επωνυμιών και αλλοδαπών εταιρειών τηρεί το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας. Η ηλεκτρονική του υπηρεσία eSearch είναι διαθέσιμη από την ενότητα ηλεκτρονικών υπηρεσιών του companies.gov.cy. Αναζητάτε με την επωνυμία ή τον αριθμό εγγραφής της εταιρείας (για παράδειγμα ΗΕ 123456).

Πολλοί ιδιωτικοί ιστότοποι μεταπωλούν τα ίδια δεδομένα ή παραγγέλνουν πιστοποιητικά για λογαριασμό σας με προμήθεια. Δεν είναι ο Έφορος Εταιρειών. Ούτε η CyprusPermit είναι ο Έφορος Εταιρειών: σας εξηγούμε τι βλέπετε, επισημαίνουμε ό,τι φαίνεται λάθος και φέρνουμε αδειοδοτημένο δικηγόρο ή λογιστή όταν χρειάζεται πλήρης έλεγχος δέουσας επιμέλειας.

Μόλις επιλέξετε μια εταιρεία, ο Έφορος Εταιρειών δείχνει χωρίς χρέωση:

• επωνυμία, ημερομηνία εγγραφής και τύπο οντότητας·
• κατάσταση (για παράδειγμα εγγεγραμμένη, διαγραμμένη ή υπό εκκαθάριση)·
• διεύθυνση εγγεγραμμένου γραφείου·
• ονόματα των τρεχόντων διευθυντών και του γραμματέα·
• εκκρεμείς καταθέσεις και προεπισκόπηση των κατατεθειμένων εγγράφων·
• την ημερομηνία κατάθεσης της τελευταίας ετήσιας έκθεσης.

Συχνά αυτό αρκεί για έναν πρώτο έλεγχο: υπάρχει η εταιρεία, είναι ενεργή και ταιριάζουν οι διευθυντές με τα πρόσωπα με τα οποία συναλλάσσεστε;

Με τέλος 10 € μπορείτε να ανοίξετε τον ηλεκτρονικό φάκελο της εταιρείας με όλα τα ιστορικά δεδομένα από την εγγραφή έως την ημερομηνία της αναζήτησης. Για εταιρεία περιλαμβάνει:

• ιστορικό επωνυμίας και εγγεγραμμένου γραφείου·
• διευθυντές και γραμματείς, προηγούμενους και τρέχοντες·
• μέλη (μετόχους), προηγούμενους και τρέχοντες·
• ιστορικό μετοχικού κεφαλαίου·
• επιβαρύνσεις και υποθήκες που εγγράφηκαν μετά το 2000·
• επισκόπηση όλων των κατατεθειμένων εγγράφων.

Οι μέτοχοι δεν εμφανίζονται στη δωρεάν προβολή, οπότε πληρώστε για τη λεπτομερή αναζήτηση αν σας ενδιαφέρει η ιδιοκτησία.

Τράπεζες, συμβολαιογράφοι και αλλοδαπά μητρώα συνήθως ζητούν επίσημα πιστοποιητικά και όχι στιγμιότυπο οθόνης. Μπορείτε να τα παραγγείλετε ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής του Εφόρου Εταιρειών, πληρώνοντας με πιστωτική κάρτα, ή αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά ή με email· μετά τη σύσταση, επικυρωμένο αντίγραφο του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού μόνο αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά. Επίσημα τέλη:

• 20 € ανά επικυρωμένο αντίγραφο ή πιστοποιητικό (για παράδειγμα πιστοποιητικό εγγραφής, διευθυντών και γραμματέα, μετόχων, εγγεγραμμένου γραφείου)·
• 40 € για επικυρωμένο αντίγραφο του ιδρυτικού εγγράφου και του καταστατικού όταν προσκομίζετε εσείς το αντίγραφο, 50 € όταν δεν το προσκομίζετε·
• +20 € ανά έγγραφο για την επισπευσμένη διαδικασία.

Ο Έφορος Εταιρειών προσφέρει επίσης ηλεκτρονικό έλεγχο της γνησιότητας των ηλεκτρονικών πιστοποιητικών, για 90 ημέρες από την έκδοση. Για χρήση στο εξωτερικό μπορεί να χρειαστείτε επίσης επισημείωση (Apostille).

Το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (UBO register) είναι ξεχωριστό μητρώο. Μια κανονική αναζήτηση εταιρείας δεν δείχνει τους πραγματικούς δικαιούχους.

Η πρόσβαση του κοινού ανεστάλη στις 23 Νοεμβρίου 2022, αφού το Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης έκρινε στις 22 Νοεμβρίου 2022 (συνεκδικαζόμενες υποθέσεις C-37/20 και C-601/20) ότι η ανοιχτή πρόσβαση του κοινού συνιστά σοβαρή επέμβαση στα δικαιώματα σεβασμού της ιδιωτικής ζωής και προστασίας των δεδομένων. Σύμφωνα με τον Έφορο Εταιρειών, πρόσβαση έχουν πλέον μόνο:

• οι αρμόδιες και εποπτικές αρχές και η μονάδα χρηματοοικονομικών πληροφοριών·
• οι υπόχρεες οντότητες, όπως τράπεζες, δικηγόροι και λογιστές, για τη δέουσα επιμέλεια ως προς τον πελάτη, με υπεύθυνη δήλωση και τέλος 3,50 € ανά οντότητα, αφού ο Έφορος εγκρίνει το αίτημα.

Το μητρώο τηρεί μόνο τους τρέχοντες πραγματικούς δικαιούχους και τίποτα πριν από τις 12 Μαρτίου 2021. Στις 24 Οκτωβρίου 2026 ο ιστότοπος του Εφόρου Εταιρειών δεν δείχνει ανακοίνωση ότι η πρόσβαση του κοινού αποκαταστάθηκε. Οι εταιρείες εξακολουθούν να υποχρεούνται να καταχωρίζουν και να ενημερώνουν τους πραγματικούς δικαιούχους τους: εντός 90 ημερών από τη σύσταση, εντός 45 ημερών αφότου πληροφορηθούν μια αλλαγή και με ετήσια επιβεβαίωση από 1 Οκτωβρίου έως 31 Δεκεμβρίου.

• Έλεγχος μιας παρόμοιας επωνυμίας αντί για τον αριθμό εγγραφής.
• Εμπιστοσύνη στη δωρεάν προβολή για την ιδιοκτησία: οι μέτοχοι εμφανίζονται μόνο στην επί πληρωμή αναζήτηση.
• Αγνόηση μιας παλιάς ημερομηνίας τελευταίας ετήσιας έκθεσης, που μπορεί να σημαίνει ότι η εταιρεία καθυστερεί στις καταθέσεις.
• Πληρωμή μεταπωλητή για δεδομένα ή πιστοποιητικά που ο Έφορος Εταιρειών πουλά απευθείας.
• Η προσδοκία ότι ως ιδιώτης θα δείτε τους πραγματικούς δικαιούχους.

Η αγορά εταιρείας, η υπογραφή μεγάλης σύμβασης ή η ένταξη ενός Κύπριου συνεργάτη απαιτεί περισσότερα από έναν έλεγχο στο μητρώο: λογαριασμούς, φορολογική κατάσταση, δικαστικές διαφορές και πραγματικούς δικαιούχους. Κάνουμε αυτούς τους ελέγχους για εσάς. Αν συστήνετε δική σας εταιρεία, δείτε εγγραφή εταιρείας και καταχώριση στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων. Τα στοιχεία ελέγχθηκαν στις 24 Οκτωβρίου 2026 με βάση τις παρακάτω πηγές.