Ποιος το συμπληρώνει
Κάθε νέα κυπριακή εταιρεία κατά τη σύσταση. Οι μεταγενέστερες αλλαγές αξιωματούχων κατατίθενται με το ΗΕ4.
Τι το συνοδεύει
- Τα έντυπα ΗΕ1 και ΗΕ2 και το ιδρυτικό έγγραφο και το καταστατικό
- Επιπρόσθετες σελίδες ΗΕ3, αν οι αξιωματούχοι είναι περισσότεροι από όσους χωρά το κύριο έντυπο
- Τέλος: 165 € για τα έντυπα σύστασης (235 € χωρίς μετοχικό κεφάλαιο)· 100 € επιπλέον για επίσπευση
Πεδίο προς πεδίο
Επικεφαλίδα
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Fee £5 / Companies Law, Cap. 113 / HE3 / under section 192 Τέλος £5 / Ο ΠΕΡΙ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΝΟΜΟΣ, ΚΕΦ. 113 / ΗΕ3 / Με βάση το άρθρο 192 | Το τυπωμένο «Τέλος £5» δεν ισχύει πια· το ΗΕ3 περιλαμβάνεται στο τέλος σύστασης των 165 €. | — |
| Company number HE Αριθμός Εταιρείας ΗΕ | Μια εταιρεία που βρίσκεται υπό σύσταση δεν έχει ακόμη αριθμό. | — |
| Company name Όνομα Εταιρείας | Ακριβώς όπως εγκρίθηκε. | EXAMPLE TRADING LTD |
Αξιωματούχοι: ένα πλαίσιο για κάθε διευθυντή ή γραμματέα
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Officer's positions Θέσεις Αξιωματούχου | Διευθυντής, γραμματέας ή και τα δύο. Ένα πρόσωπο μπορεί να κατέχει περισσότερες από μία θέσεις. | Director |
| First name / surname Όνομα / Επώνυμο | Το όνομα του αξιωματούχου. Το έντυπο έχει πιο κάτω ξεχωριστά κουτάκια για λατινικούς χαρακτήρες. | ΤΖΩΝ / ΕΞΑΜΠΛ |
| Registration number Αρ.Εγγραφής | Μόνο αν ο αξιωματούχος είναι εταιρεία (για παράδειγμα, εταιρικός γραμματέας): ο αριθμός εγγραφής της. | HE000001 |
| First name in Latin characters / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες | Όπως στο διαβατήριο. | JOHN / EXAMPLE |
| Previous first name / previous surname Προηγούμενο Όνομα / Προηγούμενο Επώνυμο | Τυχόν προηγούμενο όνομα, για παράδειγμα πατρικό επώνυμο. | — |
| ID card number / passport number Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου | Αριθμός κυπριακής ή ευρωπαϊκής ταυτότητας ή αριθμός διαβατηρίου. | — / X0000000 |
| Date of birth / country of nationality Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ. | Όπως στο διαβατήριο. | 01/01/1985 / United Kingdom |
| Occupation Επάγγελμα | Το επάγγελμα του αξιωματούχου. | Company director |
| Director in another company Διευθυντής σε άλλη Εταιρεία | Άλλες εταιρείες στις οποίες το πρόσωπο είναι διευθυντής. | None |
| Street/avenue, number; building, floor, apartment Οδός/Λεωφ. / Αρ.; Κτίριο / Όροφος / Διαμ. | Η διεύθυνση κατοικίας του αξιωματούχου. | 1 Example Street, flat 2 |
| Parish/town/village, district, postcode, country Ενορία/Πόλη/Χωριό / Επαρχία / Ταχ.Κώδικας / Χώρα | Το υπόλοιπο της διεύθυνσης, μαζί με τη χώρα αν είναι εκτός Κύπρου. | Limassol / Limassol / 3000 / Cyprus |
| Alternate director of (name) / ID or registration number Αντικαταστάτης των Διευθυντών (όνομα) / Αρ.Ταυτ/Αρ.Εγγρ. | Μόνο για αναπληρωματικό διευθυντή: το όνομα και η ταυτότητα του διευθυντή που αντικαθιστά. | — |
Αλληλογραφία, υπογραφή και επιπρόσθετες σελίδες
| Στο έντυπο | Τι να γράψετε | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Name and address for correspondence: name, address, postcode, telephone Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία: Όνομα / Διεύθυνση / Ταχ. Κώδικας / Τηλέφωνο | Με ποιον επικοινωνεί ο Έφορος για αυτή την κατάθεση. | MARIA SAMPLE, 5 Sample Street, 1000 Nicosia, +357 22 000000 |
| Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή διευθυντής) / Ημερομηνία | Υπογράφεται από τον γραμματέα ή έναν διευθυντή. | J. Example / 23/10/2026 |
| Form HE3 additional page for officers Έντυπο ΗΕ3 επιπρόσθετη σελίδα για Αξιωματούχους | Χρησιμοποιείται για επιπλέον αξιωματούχους· κάθε σελίδα επαναλαμβάνει το όνομα της εταιρείας και τα πλαίσια των αξιωματούχων. | — |
Συχνά λάθη
- Γραφή του ονόματος με λατινικούς χαρακτήρες διαφορετικά από το διαβατήριο.
- Παράλειψη του αριθμού εγγραφής όταν εταιρεία ενεργεί ως γραμματέας.
- Παράλειψη σήμανσης και των δύο θέσεων όταν ένα πρόσωπο είναι διευθυντής και γραμματέας.
- Δήλωση επαγγελματικής διεύθυνσης εκεί όπου το έντυπο ζητά τη διεύθυνση του ίδιου του αξιωματούχου.
- Χρήση του ΗΕ3 για μεταγενέστερες αλλαγές. Οι αλλαγές αξιωματούχων μετά τη σύσταση δηλώνονται με το ΗΕ4 εντός 14 ημερών.
Ερωτήσεις
Ποιοι είναι οι πρώτοι διευθυντές και ο γραμματέας;
Οι αξιωματούχοι που έχει η εταιρεία κατά την εγγραφή της. Το ΗΕ3 τους καταγράφει· οι μεταγενέστεροι διορισμοί και οι παραιτήσεις δηλώνονται με το ΗΕ4.
Ποιος υπογράφει το ΗΕ3;
Ο γραμματέας ή ένας διευθυντής της εταιρείας.
Υπάρχει επιπλέον τέλος για το ΗΕ3;
Όχι. Τα ΗΕ1, ΗΕ2 και ΗΕ3 καλύπτονται από το τέλος σύστασης των 165 € (235 € χωρίς μετοχικό κεφάλαιο).
Υπάρχει αγγλική έκδοση του ΗΕ3;
Όχι. Ο Έφορος το δημοσιεύει μόνο στα ελληνικά· τα ονόματα δίνονται επίσης με λατινικούς χαρακτήρες.
Πηγές
- Έφορος Εταιρειών: έντυπα και τέλη σύστασης εταιρείας, ελέγχθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2026
- Έφορος Εταιρειών: αίτηση σύστασης εταιρείας, ελέγχθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2026
- Έφορος Εταιρειών: έντυπο ΗΕ3, ελέγχθηκε στις 23 Οκτωβρίου 2026
Στοιχεία ελέγχθηκαν 23 Οκτωβρίου 2026. Οι κανόνες αλλάζουν: τους επιβεβαιώνουμε για την περίπτωσή σας πριν ενεργήσετε.