Έντυπο ΗΕ4: αλλαγή διευθυντών και γραμματέα, εξηγημένο

Ποιος το συμπληρώνει

Κάθε κυπριακή εταιρεία της οποίας αλλάζουν οι διευθυντές ή ο γραμματέας ή τα προσωπικά στοιχεία των αξιωματούχων. Αξιωματούχος που έχει αποχωρήσει μπορεί επίσης να το καταθέσει με ένορκη δήλωση, αν η εταιρεία παραλείψει να το κάνει.

Τι το συνοδεύει

Η δήλωση του γραμματέα ότι όλες οι αλλαγές συμφωνούν με το μητρώο της εταιρείας που τηρείται στο εγγεγραμμένο γραφείο
Τέλος: 20 €, συν 20 € για επίσπευση
Αν η εταιρεία δεν έχει κοινοποιήσει την κενωθείσα θέση εντός 14 ημερών: ένορκη δήλωση του αξιωματούχου που παραιτείται ή, σε περίπτωση θανάτου, του εκπροσώπου του, με επιπλέον 20 € (40 € συνολικά)

Πεδίο προς πεδίο

Επικεφαλίδα

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Fee £5 / HE4 / under section 192 / company number HE / company name Τέλος £5 / ΗΕ4 / Με βάση το άρθρο 192 / Αριθμός Εταιρείας ΗΕ / Όνομα Εταιρείας	Αγνοήστε το τυπωμένο «Τέλος £5»· το τέλος είναι 20 €. Συμπληρώστε τον αριθμό εγγραφής και το ακριβές όνομα.	HE000000 / EXAMPLE TRADING LTD

Διορισμοί αξιωματούχων (στο έντυπο: «Διορισμοί Αξιωματούχων»)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Officer's positions Θέσεις Αξιωματούχου	Διευθυντής, γραμματέας ή και τα δύο.	Director
First name / surname / registration number Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής	Αριθμός εγγραφής μόνο αν ο νέος αξιωματούχος είναι εταιρεία.	ΤΖΕΪΝ / ΕΞΑΜΠΛ / —
First name / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες	Όπως στο διαβατήριο.	JANE / EXAMPLE
Previous first name / surname Προηγούμενο Όνομα / Προηγούμενο Επώνυμο	Τυχόν προηγούμενο όνομα.	—
ID number / passport number / date of birth / nationality Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ.	Από την ταυτότητα ή το διαβατήριο του αξιωματούχου.	— / X0000000 / 02/02/1986 / United Kingdom
Occupation / director in another company Επάγγελμα / Διευθυντής σε άλλη Εταιρεία	Επάγγελμα και άλλες θέσεις διευθυντή.	Designer / None
Street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα	Η διεύθυνση κατοικίας του αξιωματούχου.	1 Example Street, 3000 Limassol, Cyprus
Alternate director of (name) / ID or registration number Αντικαταστάτης των Διευθυντών (όνομα) / Αρ.Ταυτ/Αρ.Εγγρ.	Μόνο για αναπληρωματικό διευθυντή.	—
Date of appointment Ημερομηνία Διορισμού	Οι 14 ημέρες μετρούν από αυτή την ημερομηνία.	15/10/2026

Αλλαγές στα στοιχεία υφιστάμενων Αξιωματούχων

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Officer's positions / first name / surname / registration number Θέσεις Αξιωματούχου / Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής	Προσδιορίστε τον αξιωματούχο όπως είναι σήμερα εγγεγραμμένος.	Director / JOHN EXAMPLE
New personal details: name; name and surname in Latin characters; ID number; passport number; occupation; nationality Νέα προσωπικά στοιχεία: Όνομα; Όνομα/Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες; Αρ.Ταυτότητας; Αρ. Διαβατηρίου; Επάγγελμα; Χώρα Υπηκοότ.	Συμπληρώστε μόνο τα στοιχεία που άλλαξαν, όπως νέο διαβατήριο.	Passport X0000001
Change of address (new address): street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Αλλαγή στη διεύθυνση (νέα διεύθυνση): Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα	Η νέα διεύθυνση κατοικίας του αξιωματούχου.	3 Sample Road, 6000 Larnaca, Cyprus
Date of change of particulars Ημερομηνία Αλλαγής Στοιχείων	Πότε έγινε η αλλαγή.	10/10/2026

Παραιτήσεις αξιωματούχων (στο έντυπο: «Παραιτήσεις Αξιωματούχων»)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
First name / surname / registration number / positions resigned Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής / Θέσεις Παραίτησης	Ο αξιωματούχος που αποχωρεί και οι θέσεις που εγκαταλείπει.	PETER SAMPLE / Secretary
Date of resignation Ημερ. Παραίτησης	Η ημερομηνία από την οποία ίσχυσε η παραίτηση.	15/10/2026

Υπογραφή, αλληλογραφία και επιπρόσθετες σελίδες

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή Διευθυντής) / ημερομηνία	Υπογράφεται από τον γραμματέα ή έναν διευθυντή.	J. Example / 23/10/2026
Name and address for correspondence Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία: Όνομα / Διεύθυνση / Ταχ. Κώδικας / Τηλέφωνο	Με ποιον επικοινωνεί ο Έφορος για αυτή την κατάθεση.	JOHN EXAMPLE, 2 Sample Avenue, 3030 Limassol, +357 25 000000
Form HE4 additional pages for appointments, changes of particulars and resignations Έντυπο ΗΕ4 επιπρόσθετη σελίδα διορισμού / αλλαγών στα στοιχεία / για παραιτήσεις Αξιωματούχων	Χρησιμοποιήστε μόνο τα φύλλα που χρειάζεστε· δεν καταθέτετε κενές σελίδες.	—

Συχνά λάθη

Κατάθεση μετά από 14 ημέρες. Ο Έφορος μπορεί να χρεώσει έως 50 € συν 1 € την ημέρα, έως τα 250 €.
Καταχώριση διορισμού χωρίς την αντίστοιχη παραίτηση του αξιωματούχου που αποχωρεί.
Παράλειψη της δήλωσης του γραμματέα.
Αλλαγή της διεύθυνσης ενός αξιωματούχου στο ΗΕ4, αλλά όχι του εγγεγραμμένου γραφείου της εταιρείας, για το οποίο χρειάζεται το ΗΕ2.

Ερωτήσεις

Σε πόσο χρόνο πρέπει να καταθέσω το ΗΕ4;

Εντός 14 ημερών από την ημερομηνία της αλλαγής.

Πόσο κοστίζει το ΗΕ4;

20 €, συν 20 € για την επισπευσμένη διαδικασία. Η εκπρόθεσμη κατάθεση μπορεί να προσθέσει έως 50 € και 1 € την ημέρα, έως τα 250 €.

Μπορεί διευθυντής που παραιτήθηκε να καταθέσει το ΗΕ4 αν δεν το κάνει η εταιρεία;

Ναι. Αν η εταιρεία δεν κοινοποιήσει την κενωθείσα θέση εντός 14 ημερών, ο αξιωματούχος (ή ο εκπρόσωπός του σε περίπτωση θανάτου) μπορεί να καταθέσει ένορκη δήλωση μαζί με το ΗΕ4, πληρώνοντας 20 € για κάθε έγγραφο.

Μπορώ να καταθέσω το ΗΕ4 ηλεκτρονικά;

Ναι, μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών ή αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά.

Πηγές

Στοιχεία ελέγχθηκαν 24 Οκτωβρίου 2026. Οι κανόνες αλλάζουν: τους επιβεβαιώνουμε για την περίπτωσή σας πριν ενεργήσετε.

Έντυπο ΗΕ4: κοινοποίηση αλλαγής διευθυντών ή γραμματέα, πεδίο προς πεδίο