Λογιστική ή έλεγχος: τι χρειάζεται η κυπριακή εταιρεία σας

Η λογιστική και ο έλεγχος είναι δύο διαφορετικές εργασίες. Ο λογιστής σας τηρεί τα βιβλία όλο τον χρόνο, υποβάλλει τις δηλώσεις ΦΠΑ και μισθοδοσίας και ετοιμάζει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Στη συνέχεια ένας ανεξάρτητος νόμιμος ελεγκτής ελέγχει τις καταστάσεις αυτές και εκφέρει γνώμη. Κάθε κυπριακή εταιρεία χρειάζεται και τα δύο είδη εργασίας, με μία εξαίρεση: μια μικρή ιδιωτική εταιρεία με κύκλο εργασιών έως 300.000 € και σύνολο ισολογισμού έως 500.000 € για τουλάχιστον δύο συνεχόμενα έτη μπορεί να υποβληθεί σε επισκόπηση αντί για πλήρη έλεγχο, βάσει του άρθρου 152A του περί Εταιρειών Νόμου. Οι όμιλοι και οι εταιρείες που εποπτεύονται από την Κεντρική Τράπεζα, την CySEC ή τον Έφορο Ασφαλίσεων δεν μπορούν να επιλέξουν την επισκόπηση. Οι ελεγμένοι ή επισκοπημένοι λογαριασμοί συνοδεύουν την ετήσια έκθεση (HE32) προς τον Έφορο Εταιρειών και αποτελούν τη βάση της εταιρικής φορολογικής δήλωσης, που υποβάλλεται έως τις 31 Ιανουαρίου του δεύτερου έτους μετά το φορολογικό έτος. Λόγω των κανόνων ανεξαρτησίας ο ελεγκτής δεν πρέπει να τηρεί και τα βιβλία σας.

Ο λογιστής εργάζεται όλο τον χρόνο, σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση:

• Τήρηση βιβλίων: καταχώριση πωλήσεων, αγορών, τραπεζικών κινήσεων και μισθοδοσίας.
• Δηλώσεις ΦΠΑ κάθε τρίμηνο, αν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ, έως τη 10η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά το τρίμηνο, και δηλώσεις VIES για ενδοκοινοτικές παραδόσεις έως την ημέρα 15 του επόμενου μήνα.
• Μισθοδοσία: μηνιαίος ΦΜΥ και κοινωνικές ασφαλίσεις για το προσωπικό, και η ετήσια δήλωση του εργοδότη.
• Προσωρινή φορολογία: εκτιμήσεις που πληρώνονται έως τις 31 Ιουλίου και τις 31 Δεκεμβρίου.
• Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τα ΔΠΧΑ και τον περί Εταιρειών Νόμο, έτοιμες για τον ελεγκτή.
• Φορολογικός υπολογισμός και εταιρική φορολογική δήλωση, αφού οι λογαριασμοί ελεγχθούν ή επισκοπηθούν.

Ο ελεγκτής εξετάζει τις οικονομικές καταστάσεις και εκφέρει γνώμη για το αν δίνουν αληθινή και δίκαιη εικόνα. Ο ελεγκτής ελέγχει υπόλοιπα, ζητά επιβεβαιώσεις από τράπεζες και εξετάζει συμβάσεις και τις κύριες συναλλαγές. Ο ελεγκτής δεν ετοιμάζει τα βιβλία σας.

Οι κανόνες ανεξαρτησίας περιορίζουν τι άλλο μπορεί να κάνει ο ελεγκτής για εσάς, γι' αυτό η τήρηση βιβλίων γίνεται συνήθως από άλλο γραφείο. Υπολογίστε δύο έως έξι εβδομάδες για τον έλεγχο αφού οι λογαριασμοί είναι έτοιμοι.

Ναι, αν πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 152A του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113. Μια ιδιωτική εταιρεία μπορεί να υποβάλει τις οικονομικές της καταστάσεις σε επισκόπηση όταν, για τουλάχιστον δύο συνεχόμενα έτη:

• ο κύκλος εργασιών της δεν υπερβαίνει τις 300.000 €· και
• το σύνολο του ισολογισμού της δεν υπερβαίνει τις 500.000 €.

Η επισκόπηση είναι ελαφρύτερη από τον έλεγχο: ο επισκοπών παρέχει περιορισμένη διασφάλιση αντί για πλήρη ελεγκτική γνώμη. Δεν είναι διαθέσιμη για ομίλους ή για εταιρείες που εποπτεύονται από την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου, την CySEC ή τον Έφορο Ασφαλίσεων. Μια νέα εταιρεία δεν έχει ακόμη στοιχεία δύο ετών, γι' αυτό ο ελεγκτής εξετάζει ποια εργασία απαιτείται. Ο περί Βεβαιώσεως και Εισπράξεως Φόρων Νόμος δέχεται φορολογική δήλωση με βάση ελεγμένους ή επισκοπημένους λογαριασμούς.

• Ετήσια έκθεση (HE32): υποβάλλεται στον Έφορο Εταιρειών εντός 28 ημερών από την ημερομηνία ετήσιας έκθεσης, η πρώτη 18 μήνες μετά τη σύσταση, με τις οικονομικές καταστάσεις συνημμένες. Τέλος 20 €.
• Εταιρική φορολογική δήλωση: για φορολογικά έτη από το 2026, έως τις 31 Ιανουαρίου του δεύτερου έτους μετά το φορολογικό έτος. Η δήλωση του 2026 υποβάλλεται έως τις 31 Ιανουαρίου 2028.
• Προσωρινή φορολογία: δύο ίσες δόσεις έως τις 31 Ιουλίου και τις 31 Δεκεμβρίου του ίδιου του φορολογικού έτους.

1. Κατά τη διάρκεια του έτους: ο λογιστής καταχωρίζει τις συναλλαγές μηνιαία ή τριμηνιαία, υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ και VIES και τρέχει τη μισθοδοσία.
2. Έως τις 31 Ιουλίου και τις 31 Δεκεμβρίου: δόσεις προσωρινής φορολογίας, με βάση το αναμενόμενο κέρδος.
3. Μετά το κλείσιμο του έτους: ο λογιστής κλείνει τα βιβλία και ετοιμάζει τις οικονομικές καταστάσεις.
4. Έλεγχος ή επισκόπηση: συνήθως δύο έως έξι εβδομάδες αφού οι καταστάσεις είναι έτοιμες.
5. Ετήσια έκθεση: υποβάλλεται εντός 28 ημερών από την ημερομηνία ετήσιας έκθεσης, με τις καταστάσεις συνημμένες.
6. Φορολογική δήλωση: έως τις 31 Ιανουαρίου του δεύτερου έτους μετά το φορολογικό έτος, με όποιον φόρο οφείλεται ακόμη.

• Τραπεζικές καταστάσεις για κάθε λογαριασμό της εταιρείας, και για λογαριασμούς ηλεκτρονικού χρήματος.
• Τιμολόγια πωλήσεων που εκδόθηκαν και τιμολόγια αγορών που παραλήφθηκαν.
• Συμβάσεις με πελάτες, προμηθευτές και δανειστές, και κάθε αλλαγή τους.
• Αλλαγές στη μισθοδοσία: νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις, αλλαγές μισθών, μπόνους.
• Δάνεια μεταξύ της εταιρείας και των ιδιοκτητών ή διευθυντών της.

Αν τα στέλνετε κάθε μήνα, οι δηλώσεις ΦΠΑ υποβάλλονται εγκαίρως και ο έλεγχος στο τέλος του έτους συντομεύει. Τα ελλιπή έγγραφα είναι ο κύριος λόγος που ένας έλεγχος διαρκεί περισσότερο από το προβλεπόμενο.

• Αφήνετε την τήρηση βιβλίων για το τέλος του έτους: ο έλεγχος τότε περιμένει μήνες εργασίας για να καλυφθεί η καθυστέρηση.
• Ζητάτε από τον ελεγκτή να τηρεί και τα βιβλία, κάτι που περιορίζουν οι κανόνες ανεξαρτησίας.
• Θεωρείτε ότι μια μικρή εταιρεία δεν χρειάζεται κανέναν έλεγχο. Ακόμη και μια εταιρεία που δικαιούται επισκόπηση τη χρειάζεται.
• Χάνετε την ετήσια έκθεση επειδή ο έλεγχος καθυστερεί: η έκθεση απαιτεί συνημμένους λογαριασμούς.
• Συγκρίνετε μια φθηνή προσφορά για τήρηση βιβλίων με ένα πλήρες πακέτο που περιλαμβάνει έλεγχο και φορολογική δήλωση.

Ζητήστε και τις δύο προσφορές για το ίδιο προφίλ:

• Αριθμός συναλλαγών και τραπεζικών λογαριασμών τον χρόνο.
• Αν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στον ΦΠΑ και συναλλάσσεται με άλλες χώρες της ΕΕ.
• Αριθμός εργαζομένων στη μισθοδοσία.
• Χώρες με τις οποίες συναλλάσσεστε και τυχόν εταιρείες του ομίλου.
• Αν η εταιρεία δικαιούται επισκόπηση αντί για έλεγχο.

Ρωτήστε κάθε πάροχο ποιες υποβολές περιλαμβάνονται: ΦΠΑ, VIES, μισθοδοσία, ετήσια έκθεση και φορολογική δήλωση. Κρατήστε τα τέλη του Εφόρου Εταιρειών και του Τμήματος Φορολογίας χωριστά από τις αμοιβές για τις υπηρεσίες.