Кто заполняет
Любая кипрская компания, у которой меняются директора или секретарь либо личные данные должностных лиц. Ушедшее должностное лицо тоже может подать её вместе с аффидевитом, если компания этого не сделала.
Что приложить
- Декларация секретаря о том, что все изменения соответствуют реестру компании, который хранится по юридическому адресу
- Пошлина: 20 €, плюс 20 € за ускорение
- Если компания не уведомила о вакансии в течение 14 дней: аффидевит уходящего должностного лица или, в случае смерти, его представителя, с дополнительной пошлиной 20 € (всего 40 €)
Поле за полем
Шапка
| В форме | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Fee £5 / HE4 / under section 192 / company number HE / company name Τέλος £5 / ΗΕ4 / Με βάση το άρθρο 192 / Αριθμός Εταιρείας ΗΕ / Όνομα Εταιρείας | Не обращайте внимания на напечатанные £5; пошлина — 20 €. Укажите регистрационный номер и точное название. | HE000000 / EXAMPLE TRADING LTD |
Назначения должностных лиц (Διορισμοί Αξιωματούχων)
| В форме | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Officer's positions Θέσεις Αξιωματούχου | Директор, секретарь или оба. | Director |
| First name / surname / registration number Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής | Регистрационный номер — только если новое должностное лицо является компанией. | ΤΖΕΪΝ / ΕΞΑΜΠΛ / — |
| First name / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες | Как в паспорте. | JANE / EXAMPLE |
| Previous first name / surname Προηγούμενο Όνομα / Προηγούμενο Επώνυμο | Любое прежнее имя. | — |
| ID number / passport number / date of birth / nationality Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ. | Из удостоверения личности или паспорта должностного лица. | — / X0000000 / 02/02/1986 / United Kingdom |
| Occupation / director in another company Επάγγελμα / Διευθυντής σε άλλη Εταιρεία | Род занятий и другие директорские должности. | Designer / None |
| Street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα | Адрес проживания должностного лица. | 1 Example Street, 3000 Limassol, Cyprus |
| Alternate director of (name) / ID or registration number Αντικαταστάτης των Διευθυντών (όνομα) / Αρ.Ταυτ/Αρ.Εγγρ. | Только для заместителя директора (alternate director). | — |
| Date of appointment Ημερομηνία Διορισμού | 14 дней отсчитываются от этой даты. | 15/10/2026 |
Изменение данных действующих должностных лиц (Αλλαγές στα στοιχεία υφιστάμενων Αξιωματούχων)
| В форме | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Officer's positions / first name / surname / registration number Θέσεις Αξιωματούχου / Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής | Укажите должностное лицо так, как оно сейчас зарегистрировано. | Director / JOHN EXAMPLE |
| New personal details: name; name and surname in Latin characters; ID number; passport number; occupation; nationality Νέα προσωπικά στοιχεία: Όνομα; Όνομα/Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες; Αρ.Ταυτότητας; Αρ. Διαβατηρίου; Επάγγελμα; Χώρα Υπηκοότ. | Заполняйте только изменившиеся данные, например новый паспорт. | Passport X0000001 |
| Change of address (new address): street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Αλλαγή στη διεύθυνση (νέα διεύθυνση): Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα | Новый адрес проживания должностного лица. | 3 Sample Road, 6000 Larnaca, Cyprus |
| Date of change of particulars Ημερομηνία Αλλαγής Στοιχείων | Когда произошло изменение. | 10/10/2026 |
Отставки должностных лиц (Παραιτήσεις Αξιωματούχων)
| В форме | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| First name / surname / registration number / positions resigned Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής / Θέσεις Παραίτησης | Уходящее должностное лицо и должности, которые оно оставляет. | PETER SAMPLE / Secretary |
| Date of resignation Ημερ. Παραίτησης | Дата, с которой отставка вступила в силу. | 15/10/2026 |
Подпись, переписка и дополнительные страницы
| В форме | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή Διευθυντής) / ημερομηνία | Подписывает секретарь или директор. | J. Example / 23/10/2026 |
| Name and address for correspondence Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία: Όνομα / Διεύθυνση / Ταχ. Κώδικας / Τηλέφωνο | С кем Реестр связывается по этой подаче. | JOHN EXAMPLE, 2 Sample Avenue, 3030 Limassol, +357 25 000000 |
| Form HE4 additional pages for appointments, changes of particulars and resignations Έντυπο ΗΕ4 επιπρόσθετη σελίδα διορισμού / αλλαγών στα στοιχεία / για παραιτήσεις Αξιωματούχων | Используйте только нужные листы; пустые страницы не подаются. | — |
Частые ошибки
- Подача позже 14 дней. Реестр может взять до 50 € плюс 1 € в день, до 250 €.
- Назначение оформлено, но забыта соответствующая отставка прежнего должностного лица.
- Забыта декларация секретаря.
- Адрес должностного лица изменён в HE4, а юридический адрес компании — нет; для него нужна HE2.
Вопросы
Сколько времени есть на подачу HE4?
14 дней с даты изменения.
Сколько стоит HE4?
20 €, плюс 20 € за ускоренную процедуру. За опоздание могут добавить до 50 € и 1 € в день, до 250 €.
Может ли ушедший директор подать HE4, если компания этого не делает?
Да. Если компания не уведомит о вакансии в течение 14 дней, должностное лицо (или его представитель в случае смерти) может подать аффидевит вместе с HE4, заплатив 20 € за каждый документ.
Можно ли подать HE4 онлайн?
Да, через систему электронной подачи Реестра компаний, а также лично или по почте.
Источники
- Реестр компаний: форма обновления данных директоров и секретаря (пошлины, опоздание, аффидевиты), проверено 23 октября 2026 г.
- Реестр компаний: обновление данных директоров и секретаря (14 дней, декларация), проверено 23 октября 2026 г.
- Реестр компаний: форма HE4, проверено 23 октября 2026 г.
Данные проверены 24 октября 2026 г.. Правила меняются: мы подтверждаем их для вашего случая до того, как вы начнёте действовать.