Бухгалтерия или аудит: что нужно вашей кипрской компании

Бухгалтерия и аудит — это две разные работы. Ваш бухгалтер в течение года ведёт учёт, подаёт декларации по НДС и по зарплате и готовит годовую финансовую отчётность. Затем независимый уставный аудитор проверяет эту отчётность и выдаёт заключение. Каждой кипрской компании нужны оба вида работ, с одним исключением: малая частная компания с оборотом до 300 000 € и валютой баланса до 500 000 € не менее двух лет подряд может вместо полного аудита пройти обзорную проверку (statutory review) по статье 152A Закона о компаниях. Группам и компаниям под надзором Центрального банка, CySEC или Суперинтенданта страхования обзорная проверка недоступна. Проаудированная или проверенная отчётность подаётся в Реестр вместе с годовым отчётом (HE32) и служит основой налоговой декларации компании, которую нужно подать до 31 января второго года после налогового. Правила независимости означают, что аудитор не должен одновременно вести ваш учёт.

Бухгалтер работает в течение всего года, ежемесячно или ежеквартально:

• Бухгалтерский учёт: продажи, покупки, движение по банковским счетам и зарплата.
• Декларации по НДС каждый квартал, если компания зарегистрирована как плательщик НДС, — до 10-го числа второго месяца после квартала, и декларации VIES по поставкам внутри ЕС — до 15-го числа следующего месяца.
• Зарплата: ежемесячные PAYE и взносы на социальное страхование за сотрудников, а также годовой отчёт работодателя.
• Предварительный налог: расчёт и уплата до 31 июля и 31 декабря.
• Годовая финансовая отчётность по МСФО и Закону о компаниях, готовая для аудитора.
• Расчёт налога и налоговая декларация компании после аудита или обзорной проверки отчётности.

Аудитор проверяет финансовую отчётность и выдаёт заключение о том, достоверно ли она отражает положение дел. Аудитор проверяет остатки, запрашивает подтверждения у банков и изучает договоры и основные операции. Сам учёт аудитор не ведёт.

Правила независимости ограничивают, что ещё аудитор может для вас делать, поэтому учёт обычно ведёт другая фирма. Заложите на аудит от двух до шести недель после того, как отчётность готова.

Да, если она соответствует условиям статьи 152A Закона о компаниях, Cap. 113. Частная компания может представить финансовую отчётность на обзорную проверку, если не менее двух лет подряд:

• её оборот не превышает 300 000 €; и
• валюта баланса не превышает 500 000 €.

Обзорная проверка легче аудита: проверяющий даёт ограниченную уверенность, а не полное аудиторское заключение. Она недоступна группам и компаниям под надзором Центрального банка Кипра, CySEC или Суперинтенданта страхования. У новой компании ещё нет показателей за два года, поэтому аудитор проверяет, какая работа требуется. Закон о начислении и взимании налогов принимает декларацию на основе как проаудированной, так и проверенной отчётности.

• Годовой отчёт (HE32): подаётся в Реестр в течение 28 дней после даты годового отчёта, первый — через 18 месяцев после регистрации компании, с приложенной финансовой отчётностью. Сбор — 20 €.
• Налоговая декларация компании: за налоговые годы начиная с 2026-го — до 31 января второго года после налогового. Декларацию за 2026 год нужно подать до 31 января 2028 г.
• Предварительный налог: два равных платежа до 31 июля и 31 декабря самого налогового года.

1. В течение года: бухгалтер ежемесячно или ежеквартально проводит операции, подаёт декларации по НДС и VIES и ведёт расчёт зарплаты.
2. До 31 июля и 31 декабря: платежи предварительного налога исходя из ожидаемой прибыли.
3. После конца года: бухгалтер закрывает учёт и готовит финансовую отчётность.
4. Аудит или обзорная проверка: обычно от двух до шести недель после готовности отчётности.
5. Годовой отчёт: подаётся в течение 28 дней после даты годового отчёта, с приложенной отчётностью.
6. Налоговая декларация: до 31 января второго года после налогового, с уплатой оставшегося налога.

• Банковские выписки по всем счетам компании, включая счета электронных денег.
• Выставленные счета на продажу и полученные счета от поставщиков.
• Договоры с клиентами, поставщиками и кредиторами и все изменения к ним.
• Изменения по персоналу: новые сотрудники, уволившиеся, изменения зарплаты, бонусы.
• Займы между компанией и её владельцами или директорами.

Если отправлять это каждый месяц, декларации по НДС подаются вовремя, а аудит в конце года проходит быстрее. Недостающие документы — главная причина, по которой аудит затягивается.

• Откладывать учёт до конца года: тогда аудит ждёт, пока бухгалтер наверстает несколько месяцев.
• Просить аудитора ещё и вести учёт, что ограничивают правила независимости.
• Считать, что малой компании проверка не нужна. Даже компании, которой доступна обзорная проверка, она нужна.
• Пропустить срок годового отчёта из-за задержки аудита: к отчёту нужно приложить отчётность.
• Сравнивать дешёвое предложение на ведение учёта с полным пакетом, в который входят аудит и налоговая декларация.

Запрашивайте оба предложения для одного и того же профиля:

• Число операций и банковских счетов в год.
• Зарегистрирована ли компания как плательщик НДС и торгует ли с другими странами ЕС.
• Число сотрудников на зарплате.
• Страны, с которыми вы торгуете, и компании группы, если они есть.
• Может ли компания пройти обзорную проверку вместо аудита.

Уточните у каждого исполнителя, какие подачи входят в цену: НДС, VIES, зарплата, годовой отчёт и налоговая декларация. Сборы Реестра и Налогового департамента учитывайте отдельно от стоимости услуг.