Schritte und Zeitplan
- 11 Woche
Offene Meldungen prüfen
Mehrwertsteuererklärungen, Körperschaftsteuererklärung, vorläufige Steuer, PAYE und Jahresmeldung: was abgegeben ist und was als Nächstes fällig wird.
- 21–2 Wochen
Übergabe
Hauptbuch, Kontoauszüge, abgegebene Erklärungen und Arbeitspapiere gehen vom bisherigen an den neuen Buchhalter.
- 3bei der Übergabe
Portalzugänge aktualisieren
Der neue Buchhalter erhält einen autorisierten Zugang zu den Steuer- und Mehrwertsteuerdaten der Gesellschaft; der alte Zugang wird entfernt.
- 4laufend
Fristen übernehmen
Ein neuer Kalender mit Fristen für Steuer, Mehrwertsteuer und Handelsregister.
Dokumente
Vom bisherigen Buchhalter
Von Ihnen
Die genaue Liste hängt von Ihrer Situation ab; wir bestätigen sie vor der Einreichung.
Wer was macht
Was Sie tun
- Schildern Ihre Situation und Ziele
- Besorgen Dokumente aus dem Heimatland
- Den Arbeitsumfang schriftlich vereinbaren
Was wir tun
- Die Anforderungen für Ihren Fall prüfen
- Die Unterlagen vorbereiten und den Antrag einreichen
- Bis zur Entscheidung nachfassen
Ihr Koordinator
- Plant die Arbeit und die nächsten Schritte
- Führt einen Zeitplan für alles
- Erinnert Sie an Verlängerungen und Fristen
Häufige Fehler
- Wenige Tage vor einer Frist wechseln, ohne zu prüfen, was bereits abgegeben ist
- Den Portalzugang des bisherigen Buchhalters aktiv lassen
- Nur die abgegebenen Abschlüsse übernehmen, ohne Hauptbuch und Arbeitspapiere
- Unterlagen verlieren, die für eine Steuerprüfung nötig sind: bewahren Sie sie mindestens sechs Jahre auf
Was die Kosten beeinflusst
Der Preis hängt von Ihrer Situation ab. Umfang und voraussichtliche Kosten erklären wir vor Beginn.
Fragen
Brauche ich die Erlaubnis des bisherigen Buchhalters?
Für die Bücher der Gesellschaft sind die Direktoren verantwortlich, nicht der Buchhalter, daher können Sie sie übertragen; eine saubere, geplante Übergabe spart Zeit.
Wie lange muss eine Gesellschaft in Zypern ihre Bücher aufbewahren?
Mindestens sechs Jahre ab der Abgabefrist der Erklärung, die sie belegen, oder ab dem Abgabedatum, wenn dieses später liegt; länger, wenn im letzten Jahr eine Steuerprüfung beginnt (Assessment and Collection of Taxes Law, Abschnitt 30). Beim Wechsel des Buchhalters bleiben die Unterlagen bei der Gesellschaft.
Was kostet eine versäumte Frist?
Eine verspätete Steuererklärung kostet eine Gesellschaft eine feste Gebühr von 250 €, oder 500 €, wenn Umsatz oder Vermögen über 1 Mio. € liegen (Assessment and Collection of Taxes Law, Abschnitt 50A). Eine verspätete Mehrwertsteuererklärung kostet 100 € (VAT Law, Abschnitt 45). Verspätet gezahlte Steuer wird zudem verzinst.
Quellen
- Registrar of Companies (Handelsregister): Direktoren und Gesellschaftssekretär, geprüft am 24. Oktober 2026
- Assessment and Collection of Taxes Law 4/1978, Abschnitte 30 (Aufzeichnungen) und 50A (Gebühren bei verspäteter Abgabe), geprüft am 28. Oktober 2026
- Mehrwertsteuergesetz 95(I)/2000 (VAT Law), Abschnitt 45: Gebühr bei verspäteter Mehrwertsteuererklärung, geprüft am 28. Oktober 2026
Zahlen geprüft am 29. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.

