Schritte und Zeitplan
- 11–2 Wochen
Prüfung
Wie Entscheidungen heute getroffen werden.
- 22–4 Wochen
Planung
Direktoren, Vorstandssitzungen, Büro.
- 3laufend
Aufrechterhalten
Protokolle, Unterlagen, Präsenz.
Dokumente
Nachweise der Geschäftsleitung in Zypern
Amtliches Formular: T.D.98 (Τ.Φ.98) · so füllen Sie es aus
Die genaue Liste hängt von Ihrer Situation ab; wir bestätigen sie vor der Einreichung.
Wer was macht
Was Sie tun
- Schildern Ihre Situation und Ziele
- Besorgen Dokumente aus dem Heimatland
- Den Arbeitsumfang schriftlich vereinbaren
Was wir tun
- Die Anforderungen für Ihren Fall prüfen
- Die Unterlagen vorbereiten und den Antrag einreichen
- Bis zur Entscheidung nachfassen
Ihr Koordinator
- Plant die Arbeit und die nächsten Schritte
- Führt einen Zeitplan für alles
- Erinnert Sie an Verlängerungen und Fristen
Häufige Fehler
- Direktoren im Ausland entscheiden per E-Mail, und die zyprischen Protokolle werden nachträglich geschrieben
- Eine Generalvollmacht für jemanden, der im Ausland lebt
- Wichtige Verträge außerhalb Zyperns unterzeichnen
- Zyprische Direktoren, die nur unterschreiben, was ihnen zugeschickt wird
- Die Vorstandssitzung per Video abhalten, während die meisten Direktoren im Ausland sind
Was die Kosten beeinflusst
Der Preis hängt von Ihrer Situation ab. Umfang und voraussichtliche Kosten erklären wir vor Beginn.
Fragen
Reicht ein Nominee-Direktor?
In der Regel nicht; die Entscheidungen müssen tatsächlich in Zypern getroffen werden.
Wie sieht echte Geschäftsleitung in Zypern aus?
Die meisten Direktoren leben in Zypern. Vorstandssitzungen finden hier statt, und die anwesenden Direktoren entscheiden die wesentlichen Fragen: Verträge, Budgets und den Abschluss. Protokolle, Bücher und Unterlagen werden in Zypern geführt. Der Fragebogen des Tax Department für die Ansässigkeitsbescheinigung einer Gesellschaft fragt nach denselben Fakten.
Was passiert, wenn mein Heimatland sagt, die Gesellschaft werde dort geleitet?
Beispiel: Ihre zyprische Gesellschaft erzielt 300.000 € Gewinn und zahlt 15 %, also 45.000 €, in Zypern. Treffen Sie die Entscheidungen von Deutschland aus, kann Deutschland die Gesellschaft als dort ansässig behandeln. Es besteuert dann denselben Gewinn zu seinen eigenen Sätzen. Die Doppelbesteuerung zu beseitigen, erfordert dann ein Verständigungsverfahren zwischen den beiden Steuerbehörden, das Jahre dauern kann.
Braucht eine Holdinggesellschaft ein Büro und Personal?
Weniger als eine operative Gesellschaft. Auch eine Holdinggesellschaft braucht Direktoren, die in Zypern entscheiden, und hier geführte Unterlagen. Eine operative Gesellschaft, die Kunden bedient, wird zusätzlich nach ihrem Büro, ihrem Personal und dem Ort der Vertragsunterzeichnung beurteilt. Banken stellen dieselben Fragen, wenn sie Ihr Konto eröffnen und überprüfen.
Können Vorstandssitzungen per Video stattfinden?
Nur mit Vorsicht. Entscheidend ist, wo sich die Direktoren befinden, wenn sie entscheiden. Ein Anruf, bei dem die meisten Direktoren im Ausland sind, deutet auf eine Geschäftsleitung im Ausland hin. Wir planen die Sitzungen in Zypern und führen Reisenachweise, die zeigen, wer von hier aus teilgenommen hat.
Quellen
- PwC Tax Summaries: Ansässigkeit von Gesellschaften, geprüft am 24. Oktober 2026
- Tax Department: Bescheinigung über die steuerliche Ansässigkeit, Formular T.D.98 für Gesellschaften, geprüft am 29. Oktober 2026
- Income Tax Law 118(I)/2002, konsolidierte Fassung (cylaw.org), geprüft am 29. Oktober 2026
- Tax reform 2026 (gov.cy): tax benefits for businesses, corporate tax 15% (in Greek)
Zahlen geprüft am 29. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.