Έντυπο ΗΕ32: η ετήσια έκθεση εταιρείας εξηγημένη

Ποιος το συμπληρώνει

Κάθε κυπριακή ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές, μία φορά τον χρόνο. Οι δημόσιες εταιρείες και οι εταιρείες χωρίς μετοχικό κεφάλαιο χρησιμοποιούν τα ΗΕ32Δ και ΗΕ32ΧΚ.

Τι το συνοδεύει

Επιπρόσθετες σελίδες ΗΕ32(Ι), αν ο κατάλογος μετόχων δεν χωρά
Τέλος: 20 €, συν 20 € για επίσπευση· η εκπρόθεσμη κατάθεση προσθέτει πρόστιμο έως 150 € και 20 €

Πεδίο προς πεδίο

Επικεφαλίδα

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Company number HE / company name Αριθμός Εταιρείας ΗΕ / Όνομα Εταιρείας	Όπως είναι εγγεγραμμένο.	HE000000 / EXAMPLE TRADING LTD
*Drafting date (which is the fourteenth day after the date of the annual general meeting)** Ημερομηνία Σύνταξης* (η οποία είναι η δέκατη τέταρτη ημέρα μετά την ημερομηνία της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης)	Η τυπωμένη σημείωση δεν ισχύει πια. Από τις 19 Ιουνίου 2015 ο Έφορος ορίζει ως ημερομηνία, για την πρώτη έκθεση, την επομένη της συμπλήρωσης 18 μηνών από τη σύσταση και, στη συνέχεια, έναν χρόνο μετά την ημερομηνία σύνταξης της τελευταίας έκθεσης.	07/07/2026
Business activity code Κωδικός Φύσης Εργασίας	Ο κωδικός της κύριας δραστηριότητας της εταιρείας.	—
The registered office is at: street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district, postcode Η διεύθυνση του Εγγεγραμμένου Γραφείου βρίσκεται στην: Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία Ταχ.Κώδικας	Πρέπει να συμφωνεί με το τελευταίο ΗΕ2 που κατατέθηκε.	2 Sample Avenue, 3030 Limassol
Address where the register of members is kept Η διεύθυνση του Τόπου Μητρώου Μελών βρίσκεται στην:	Συχνά το εγγεγραμμένο γραφείο.	2 Sample Avenue, 3030 Limassol
Address where the register of debenture holders is kept Η διεύθυνση του Τόπου Μητρώου Κατόχων Χρεωστικών Ομολόγων βρίσκεται στην:	Μόνο αν η εταιρεία έχει εκδώσει χρεωστικά ομόλογα.	—

Μετοχικό κεφάλαιο (1–7)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
1. Authorised share capital: class of shares, number of shares, nominal value of each share 1. Ονομαστικό Μετοχικό Κεφάλαιο: Τάξη Μετοχών / Αριθμός Μετοχών / Ονομαστική αξία κάθε μετοχής	Από το ιδρυτικό έγγραφο.	Ordinary / 1,000 / €1
2. Shares of each class issued up to the drafting date of this return 2. Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες εκδόθηκαν μέχρι την ημερομηνία σύνταξης αυτής της Έκθεσης	Εκδοθείσες μετοχές ανά τάξη.	Ordinary / 1,000
3. Shares of each class issued at a discount 3. Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες εκδόθηκαν με έκπτωση	Συνήθως καμία.	None
4. Amount called up or considered paid, for each class: amount per share 4. Ποσό το οποίο κλήθηκε για πληρωμή ή λογίστηκε ότι πληρώθηκε, για κάθε τάξη μετοχών: Ποσό κατά Μετοχή	Πόσο ανά μετοχή έχει κληθεί ή πληρωθεί.	€1
5. Total amount received from calls or considered paid 5. Ολικό ποσό το οποίο λήφθηκε από κλήσεις πληρωμής και ή λογίστηκε ότι πληρώθηκε	Το συνολικό ποσό που πληρώθηκε για μετοχές.	€1,000
6. Total amount of unpaid calls 6. Ολικό ποσό κλήσεων οι οποίες δεν πληρώθηκαν	Συνήθως μηδέν.	€0
7. Shares of each class forfeited: class, number, total amount paid on forfeited shares 7. Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες κατασχέθηκαν: Τάξη Μετοχών / Αριθμός Μετοχών / Ολικό ποσό το οποίο πληρώθηκε πάνω σε κατασχεθείσες μετοχές	Συνήθως καμία.	None

Κατάλογος Μετόχων: ένα πλαίσιο για κάθε μέτοχο

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
First name / surname / registration number Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής	Αριθμός εγγραφής μόνο για εταιρικό μέτοχο.	JOHN EXAMPLE / —
First name / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς Χαρακτήρες	Όπως στο διαβατήριο.	JOHN / EXAMPLE
ID number / passport number / date of birth / nationality / occupation Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότητας / Επάγγελμα	Από την ταυτότητα ή το διαβατήριο του μετόχου.	— / X0000000 / 01/01/1985 / United Kingdom / Director
Street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα	Η διεύθυνση του μετόχου.	1 Example Street, 3000 Limassol, Cyprus
Class of shares / number of shares / total shares Τάξη Μετοχών / Αριθμός Μετοχών / Σύνολο Μετοχών	Οι μετοχές που κατέχει κατά την ημερομηνία σύνταξης.	Ordinary / 1,000 / 1,000

Αξιωματούχοι (στο έντυπο: «Αξιωματούχοι»)

Στο έντυπο	Τι να γράψετε	Παράδειγμα
Officer's positions, name, registration number, name in Latin characters, previous name, date of birth, nationality, address, alternate director of Θέσεις Αξιωματούχου / Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής / Λατινικοί χαρακτήρες / Προηγούμενο Όνομα και Επώνυμο / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ. / διεύθυνση / Αντικαταστάτης των Διευθυντών	Οι σημερινοί διευθυντές και ο γραμματέας. Πρέπει να συμφωνούν με τα έντυπα ΗΕ3 και ΗΕ4 που κατατέθηκαν.	Director / JOHN EXAMPLE
Name and address for correspondence Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία	Με ποιον επικοινωνεί ο Έφορος για αυτή την κατάθεση.	JOHN EXAMPLE, 2 Sample Avenue, 3030 Limassol
Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή διευθυντής) / Ημερομηνία	Υπογράφεται από τον γραμματέα ή έναν διευθυντή.	J. Example / 23/10/2026
Form HE32(I) additional page for the list of shareholders Έντυπο ΗΕ32(I) επιπρόσθετη σελίδα για κατάλογο μετόχων	Για επιπλέον μετόχους.	—

Συχνά λάθη

Απόπειρα κατάθεσης της έκθεσης ιδιωτικής εταιρείας σε χαρτί. Το ΗΕ32(Ι) για το 2014 και μετά γίνεται δεκτό μόνο ηλεκτρονικά.
Χρήση της τυπωμένης «δέκατης τέταρτης ημέρας μετά την ημερομηνία της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης» ως ημερομηνίας σύνταξης. Ο κανόνας του Εφόρου από το 2015 είναι 18 μήνες από τη σύσταση για την πρώτη έκθεση και στη συνέχεια κάθε χρόνο.
Κατάθεση πέραν των 28 ημερών από την ημερομηνία σύνταξης. Η εκπρόθεσμη κατάθεση κοστίζει έως 150 € συν 20 €.
Δήλωση αξιωματούχων ή μετόχων που διαφέρουν από τις καταθέσεις ΗΕ4 και τις καταχωρισμένες μεταβιβάσεις μετοχών.
Κατάθεση δύο ετήσιων εκθέσεων με ημερομηνίες σύνταξης στο ίδιο ημερολογιακό έτος. Ο Έφορος δεν το δέχεται.

Ερωτήσεις

Πότε οφείλεται η ετήσια έκθεση στην Κύπρο;

Εντός 28 ημερών από την ημερομηνία σύνταξής της. Για νέα εταιρεία η ημερομηνία σύνταξης είναι η επομένη της συμπλήρωσης 18 μηνών από τη σύσταση· στη συνέχεια, έναν χρόνο μετά την ημερομηνία σύνταξης της τελευταίας έκθεσης.

Μπορεί ιδιωτική εταιρεία να καταθέσει το ΗΕ32 σε χαρτί;

Όχι. Ο Έφορος αναφέρει ότι η ετήσια έκθεση ΗΕ32(Ι) για το 2014 και μετά μπορεί να κατατεθεί μόνο μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής του.

Πόσο κοστίζει η ετήσια έκθεση;

20 €, συν 20 € για επίσπευση. Η εκπρόθεσμη κατάθεση προσθέτει έως 50 € και 1 € την ημέρα, έως τα 150 €, και επιπλέον 20 €.

Μπορεί να μετατεθεί η ημερομηνία της ετήσιας έκθεσης;

Ναι, με ειδοποίηση προς τον Έφορο πριν παρέλθει η ημερομηνία· η νέα ημερομηνία δεν μπορεί να είναι περισσότερο από 3 μήνες αργότερα ούτε μετά το τέλος του ημερολογιακού έτους.

Πηγές

Στοιχεία ελέγχθηκαν 24 Οκτωβρίου 2026. Οι κανόνες αλλάζουν: τους επιβεβαιώνουμε για την περίπτωσή σας πριν ενεργήσετε.

Έντυπο ΗΕ32: η ετήσια έκθεση ιδιωτικής εταιρείας, πεδίο προς πεδίο