Wer es ausfüllt
Arbeitgeber von Drittstaatsangehörigen mit kombinierter Erlaubnis (zum Beispiel Hausangestellte, Köche, Landarbeiter oder Mitarbeiter von Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung) oder mit Saisonarbeitserlaubnis. Auch die Checklisten der Behörde für die Blaue Karte EU verlangen eine Erklärung zur Übernahme der Rückreisekosten.
Was beigefügt wird
- Der Antrag des Arbeitnehmers auf die Erlaubnis (zum Beispiel MGEN3 oder MBCS4) mit den dazugehörigen Unterlagen
- Schriftliche Vollmacht des Arbeitgebers, wenn ein bevollmächtigter Vertreter unterschreibt oder einreicht
- Seite 2 nur, wenn eine Bankgarantie zurückgezahlt wird: ein Kontoauszug oder eine Bescheinigung mit Name der Bank, Kontoinhaber, Filiale und IBAN
Feld für Feld
Arbeitgeber
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Full name (Individuals / legal entity) | Vollständiger Name des Arbeitgebers oder eingetragener Firmenname. | EXAMPLE TRADING LTD |
| Identity / Passport No. (for individuals) Identity / Passport. No. (for Individuals) | Nur wenn der Arbeitgeber eine Privatperson ist, zum Beispiel ein Haushalt, der eine Hausangestellte beschäftigt. | — |
| Reg. No. (for legal entities) | Die Registernummer der Gesellschaft beim Registrar of Companies (Handelsregister). | HE000000 |
| Postal address | Die Postanschrift des Arbeitgebers. | 1 EXAMPLE STREET, 0000 NICOSIA |
| Tel. | Eine Telefonnummer, unter der der Arbeitgeber erreichbar ist. | +357 22 000000 |
| Whom I will employ / employ / employed (mark whatever applies) whom I will employ / employ / employed (mark whatever applies) | Markieren Sie, ob der Arbeitnehmer gleich anfängt, jetzt für Sie arbeitet oder früher für Sie gearbeitet hat. | will employ |
Arbeitnehmer
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Full name of employee | Der Name des Arbeitnehmers wie im Reisepass. | JOHN EXAMPLE |
| Nationality | Die Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers. | INDIAN |
| Passport No. | Die Reisepassnummer des Arbeitnehmers. | X0000000 |
| ARC (if applicable) ARC * | Die Alien Registration Certificate-Nummer des Arbeitnehmers, falls bereits vorhanden. | — |
| File No. (if applicable) File No. * | Das Aktenzeichen des Arbeitnehmers bei der Migrationsbehörde, falls vorhanden. | — |
Unterschrift
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Employer's signature | Vom Arbeitgeber oder einer bevollmächtigten Person unterschrieben. Unterschreibt ein Vertreter, wird die Vollmacht der Erklärung beigefügt. | (signature) |
| Date | Datum im Format Tag/Monat/Jahr eintragen. | 15/09/2026 |
Seite 2 – Zahlungsermächtigung über FIMAS (nur bei Rückzahlung einer Bankgarantie)
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Name / organization name NAME / ORGANIZATION NAME | Seite 2 nur ausfüllen, wenn ein dem Direktor zur Verfügung gestellter Bankgarantiebetrag zurückgezahlt wird. Der Name des Kontoinhabers. | EXAMPLE TRADING LTD |
| Phone number PHONE NUMBER | Telefonnummer des Kontoinhabers. | +357 22 000000 |
| Identity number (for individuals) IDENTITY NUMBER (for Individuals) | Personalausweisnummer, wenn der Begünstigte eine Person ist. | — |
| Registration number (for organizations) REGISTRATION NUMBER (for Organizations) | Registernummer der Gesellschaft, wenn der Begünstigte eine Gesellschaft ist. | HE000000 |
| Address (street and number or P.O. Box) ADDRESS (Street Address and Number or P.O.Box) | Die Adresse des Begünstigten. | 1 EXAMPLE STREET |
| Postal code POSTAL CODE | Postleitzahl der Adresse. | 0000 |
| Town / village TOWN / VILLAGE | Stadt oder Dorf. | NICOSIA |
| Bank name BANK NAME | Die Bank, die das Eurokonto führt. | EXAMPLE BANK LTD |
| International Bank Account Number (IBAN) INTERNATIONAL BANK ACCOUNT NUMBER (ΙΒΑΝ) | Die zyprische IBAN, beginnend mit CY, ein Zeichen pro Kästchen. Das Konto muss auf den Namen des Begünstigten lauten; das Konto einer Gesellschaft muss allein der Gesellschaft gehören. | CY00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 |
| Signature and name of authorising person Signature of Authorising Person / Name of Authorising Person | Vom Kontoinhaber oder der für die Gesellschaft zeichnungsberechtigten Person unterschrieben und in Druckbuchstaben ausgefüllt. | MARIA EXAMPLE (signature) |
| Seal (Seal) | Gesellschaften setzen ihren Stempel neben den Namen der ermächtigenden Person. | (company stamp) |
| Date | Datum der Zahlungsermächtigung. | 15/09/2026 |
Häufige Fehler
- Seite 2 ausgefüllt, obwohl keine Bankgarantie zurückgezahlt wird. Sie ist nur für diesen Fall.
- Nicht markiert, ob Sie den Arbeitnehmer beschäftigen werden, beschäftigen oder beschäftigt haben.
- Ein Vertreter unterschreibt, ohne dass die schriftliche Vollmacht des Arbeitgebers beiliegt.
- Eine IBAN für ein Konto, das nicht auf den Namen des Begünstigten lautet, oder ein Gesellschaftskonto, das gemeinsam mit anderen Personen geführt wird.
- Rückführungskosten auf Aufforderung nicht übernommen. Laut Formular werden dann keine neuen Anträge für andere Arbeitnehmer bearbeitet, bis sie bezahlt sind.
Fragen
Wo lade ich die Declaration on Honour herunter?
Auf der Seite der Migrationsbehörde „Employer's declaration on honour“ auf gov.cy. Dieselbe Datei steht auf den Formularseiten zur kombinierten Erlaubnis (GEN) und zu Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung (BCS).
Brauche ich für einen Nicht-EU-Arbeitnehmer noch eine Bankgarantie?
Nicht für eine kombinierte Erlaubnis oder eine Saisonarbeitserlaubnis. Seit der Änderung von 2019 ersetzt die ehrenwörtliche Erklärung die Bankgarantie des Arbeitgebers für Abschiebungskosten.
Wer unterschreibt sie?
Der Arbeitgeber oder eine bevollmächtigte Person mit schriftlicher Vollmacht des Arbeitgebers, die mit der Erklärung eingereicht wird.
Fällt eine Gebühr an?
Für die Erklärung wird keine Gebühr genannt. Die Gebühren gehören zum Antrag des Arbeitnehmers auf die Erlaubnis.
Quellen
- Migration Department: ehrenwörtliche Erklärung des Arbeitgebers, geprüft am 23. Oktober 2026
- Migration Department: Declaration on Honour zur Übernahme der Rückführungskosten (Word), geprüft am 23. Oktober 2026
- Migration Department: Formularseite zur kombinierten Erlaubnis (GEN), geprüft am 23. Oktober 2026
- Migration Department: Verlängerung bei Arbeitgeberwechsel, MGEN3-Checkliste (Word), geprüft am 23. Oktober 2026
Zahlen geprüft am 23. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.