Fast-Track-Gesellschaft oder Employer of Record: Was passt besser?

Mit beiden können Sie Mitarbeiter in Zypern beschäftigen, doch sie passen zu unterschiedlichen Plänen. Das Fast-Track-Verfahren ist für eine Gesellschaft mit ausländischer Beteiligung, die sich beim Business Support Center (BSC) registriert; die Registrierung ist innerhalb von zehn Arbeitstagen nach vollständigem E-Formular abgeschlossen. Danach kann die Gesellschaft hochqualifizierte Nicht-EU-Fachkräfte mit mindestens 2.500 € brutto im Monat und einem Vertrag über mindestens zwei Jahre einstellen, ohne Quote, und die Migrationsbehörde strebt eine Entscheidung über die Erlaubnisse innerhalb eines Monats an. Ein Employer of Record ist ein Anbieter in Zypern, der Ihre Mitarbeiter in Ihrem Auftrag beschäftigt, die Lohnabrechnung führt und die Sozialversicherung zahlt – Sie brauchen also keine Gesellschaft vor Ort. Ein Unternehmen, das Arbeitnehmer beschäftigt und an andere überlässt, fällt unter das Gesetz über Leiharbeit von 2012 (Temporary Agency Work Law); prüfen Sie daher, welche Lizenz der Anbieter hat. Nicht-EU-Mitarbeiter brauchen auf beiden Wegen eine Arbeitserlaubnis; die Kosten auf Arbeitgeberseite sind etwa gleich.

Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung, die beim Business Support Center (BSC) registriert sind, können hochqualifizierte Nicht-EU-Fachkräfte mit mindestens 2.500 € brutto im Monat einstellen – ohne Quote, aber mit der Verpflichtung, dass innerhalb von fünf Jahren 30 % der Belegschaft zyprische oder EU-Bürger sind. Die Migrationsbehörde strebt eine Entscheidung innerhalb eines Monats an.

• Registrierung. Die Gesellschaft reicht das E-Formular des BSC ein; das BSC schließt die Registrierung innerhalb von zehn Arbeitstagen nach vollständigem Antrag ab.
• Voraussetzungen für Mitarbeiter. Ein Hochschulabschluss oder mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und ein Arbeitsvertrag über mindestens zwei Jahre.
• Erlaubnisse. Erteilt für ein bis drei Jahre. Verlängerungen werden online zwischen 90 und 30 Tagen vor Ablauf beantragt.
• Familien. Angehörige können als abhängige Besucher nachziehen, wenn der Mitarbeiter mindestens 24.000 € im Jahr verdient, plus 20 % für den Ehepartner und 15 % je Kind.

Ein Anbieter in Zypern beschäftigt Ihre Mitarbeiter in Ihrem Auftrag. Er ist der rechtliche Arbeitgeber: Er unterschreibt den Arbeitsvertrag, meldet sich beim Sozialversicherungsamt (Social Insurance Services) an, führt die Lohnabrechnung und zahlt jeden Monat die Beiträge. Sie zahlen ihm die Gehaltskosten plus eine Servicegebühr und sparen sich die Gründung einer Gesellschaft.

Prüfen Sie den Anbieter, bevor Sie unterschreiben. Ein Unternehmen, das Arbeitnehmer beschäftigt und an ein Einsatzunternehmen überlässt, fällt unter das Gesetz über Leiharbeit von 2012 (Temporary Agency Work Law), das Lizenzierung, Zertifizierung und Kontrolle solcher Unternehmen regelt. Auch Verfahren für Einreise, Aufenthalt und Beschäftigung von Nicht-EU-Arbeitnehmern erfordern eine Lizenz des Arbeitsamts (Department of Labour); die Erlaubnisse werden daher von einem lizenzierten Anbieter oder einem Rechtsanwalt beantragt.

Ein EU-Unternehmen kann seine eigenen Mitarbeiter auch nach dem Entsendegesetz (Posted Workers Law) 63(I)/2017 nach Zypern entsenden. Es behält den Vertrag, reicht vor der Entsendung eine schriftliche Erklärung ein und schickt die A1-Bescheinigungen an das Sozialversicherungsamt. Entsandte Arbeitnehmer erhalten zyprische Bedingungen bei Mindestlohn, Überstunden, Urlaub und Arbeitszeit.

Nein. EU-, EWR- und Schweizer Staatsangehörige können ohne Arbeitserlaubnis in Zypern arbeiten. Wenn sie länger als drei Monate bleiben, melden sie sich innerhalb von vier Monaten nach der Ankunft auf Grundlage ihrer Beschäftigung für die Anmeldebescheinigung (MEU1, den Yellow Slip) an. Deshalb ist ein Employer of Record für EU-Mitarbeiter der schnellste Weg: Sobald der Vertrag unterschrieben ist und der Arbeitgeber die Einstellung in ERGANI gemeldet hat, können sie anfangen. Nicht-EU-Mitarbeiter warten auf beiden Wegen auf die Erlaubnis.

Die Arbeitgeberbeiträge sind gleich, ob Sie direkt beschäftigen oder über einen Employer of Record, der sie mit seiner Gebühr weitergibt. Für ein Bruttogehalt von 60.000 € im Jahr 2026, nach denselben Regeln wie die Arbeitgeberansicht des Nettogehaltsrechners:

• Sozialversicherung: 8,8 % × 60.000 € = 5.280 €.
• Sozialkohäsionsfonds: 2 % × 60.000 € = 1.200 €.
• Abfindungsfonds: 1,2 % × 60.000 € = 720 €.
• Fonds für Personalentwicklung: 0,5 % × 60.000 € = 300 €.
• GESY: 2,9 % × 60.000 € = 1.740 €.
• Insgesamt zusätzlich zum Gehalt: 9.240 €, der Mitarbeiter kostet also rund 69.240 € im Jahr.

Beiträge zur Sozialversicherung, zum Abfindungsfonds und zur Weiterbildung enden an der Beitragsbemessungsgrenze von 68.904 € im Jahr. Hinzu kommt ein Beitrag von 8 % zum Zentralen Urlaubsfonds, sofern der Arbeitgeber nicht befreit ist. Ein Employer of Record berechnet zusätzlich seine monatliche Gebühr.

• Der Arbeitgeber, also Ihre Gesellschaft oder der Anbieter, meldet sich beim Sozialversicherungsamt an, bevor er jemanden einstellt.
• Jede Neueinstellung wird mindestens einen Tag vor Arbeitsbeginn elektronisch über das System ERGANI gemeldet.
• Ein Nicht-EU-Mitarbeiter beginnt erst, nachdem die Erlaubnis genehmigt ist.
• Der Mitarbeiter erhält eine Steuernummer und gibt dem Arbeitgeber das Formular T.D.59, um Abzüge geltend zu machen.

Wenn Sie über Jahre ein Team in Zypern halten wollen, gründen Sie die Gesellschaft. Wenn Sie schnell ein oder zwei Personen brauchen, beginnen Sie mit einem Employer of Record.

• Überwiegend EU-Mitarbeiter, wenige Personen, unsichere Pläne: ein Employer of Record oder eine Entsendung aus Ihrem EU-Unternehmen.
• Nicht-EU-Fachkräfte mit 2.500 € oder mehr im Monat: das Fast-Track-Verfahren, das Ihre eigene, beim BSC registrierte Gesellschaft voraussetzt.
• Ein Team, das hier wachsen wird: Ihre eigene Gesellschaft mit Substanz in Zypern, die auch bei Banken und der steuerlichen Ansässigkeit hilft.

Viele Unternehmen beginnen mit einem Employer of Record und übernehmen die Mitarbeiter später in die eigene Gesellschaft. Bei Nicht-EU-Mitarbeitern ist die Erlaubnis an den Arbeitgeber gebunden; planen Sie den Wechsel daher mit Blick auf die Erlaubnis.