Wer es ausfüllt
Gesellschaften, die vor 2022 im Register of Foreign Interest Companies der Migrationsbehörde eingetragen wurden (jährliche Unterlagen), und eingetragene Gesellschaften, deren Daten sich ändern.
Was beigefügt wird
- Letzter geprüfter Jahresabschluss
- Bescheinigung der Steuerbehörde über die Erfüllung der Pflichten zu Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer
- Bescheinigung der Sozialversicherung über gezahlte Beiträge (Formular Y.K.A. B-7)
- Die zutreffenden Änderungsunterlagen aus der zweiten Liste
Feld für Feld
Jedes Jahr (vor 2022 eingetragene Gesellschaften)
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Latest audited financial statements (AFS) Τελευταίες εξελεγμένες οικονομικές καταστάσεις | Der letzte geprüfte Jahresabschluss der Gesellschaft, vom Abschlussprüfer unterschrieben. | AFS for the year ended 31/12/2025 |
| Certificate from the Tax Department (corporate tax and VAT) Βεβαίωση από το Τμήμα Φορολογίας (εταιρικό φόρο και Φ.Π.Α.) | Eine Bescheinigung der Steuerbehörde, dass die Gesellschaft ihre Pflichten zu Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer erfüllt. | Tax compliance certificate dated 10/09/2026 |
| Certificate from the Social Insurance Services (Form Y.K.A. B-7) Βεβαίωση από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Έντυπο Υ.Κ.Α. Β-7) | Bestätigung der Sozialversicherung, dass die Gesellschaft ihre Beiträge zahlt. | Y.K.A. B-7 dated 12/09/2026 |
Bei Änderung der Gesellschaftsdaten
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Registration of beneficial owner particulars in the Beneficial Owners Register (via gov.cy) Επιβεβαίωση στοιχείων πραγματικού δικαιούχου από το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων | Bestätigung aus dem Register der wirtschaftlich Berechtigten (Beneficial Owners Register), über gov.cy abgerufen, mit den aktuellen wirtschaftlich Berechtigten. | UBO register confirmation, EXAMPLE TRADING LTD |
| Shareholders' Certificate (signed and stamped by the DRCIP) Πιστοποιητικό μετόχων (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από ΤΕΕ&ΠΙ) | Vom Registrar of Companies ausgestellt. Ist ein Gesellschafter eine Gesellschaft oder ein Trust, fügen Sie ein Strukturdiagramm der gesamten Beteiligungskette bis zu den natürlichen Personen bei, denen sie letztlich gehört, mit Belegen. | Shareholders' certificate dated 01/09/2026 |
| Ultimate Beneficial Owners' valid passport(s) Αντίγραφα διαβατηρίων σε ισχύ των πραγματικών δικαιούχων | Kopien der gültigen Reisepässe aller letztlich wirtschaftlich Berechtigten. | Passport X0000000 (JOHN EXAMPLE) |
| Certificate of Directors and Secretary (signed and stamped by the DRCIP) Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από ΤΕΕ&ΠΙ) | Bescheinigung des Registrar of Companies mit den aktuellen Direktoren und dem Gesellschaftssekretär. | Directors and secretary certificate dated 01/09/2026 |
| Certificate of Registered Office Address (signed and stamped by the DRCIP) Πιστοποιητικό Διεύθυνσης Εγγεγραμμένου Γραφείου | Mit Eigentumsurkunde, Kaufvertrag oder Mietvertrag für die Geschäftsräume der Gesellschaft. | Registered office certificate + office lease |
| Certificate of Change of Name (signed and stamped by the DRCIP) Αλλαγή Ονόματος (υπογεγραμμένο και σφραγισμένο από ΤΕΕ&ΠΙ) | Nur wenn die Gesellschaft ihren Namen geändert hat. | — |
| Updated Company Profile Ανανεωμένο προφίλ εταιρείας | Eine aktuelle Beschreibung der Tätigkeit und des Aufbaus der Gesellschaft. | Company profile, September 2026 |
| Amendment of the Memorandum & Articles of Association (signed and stamped by the DRCIP) Τροποποίηση Ιδρυτικού & Καταστατικού Εγγράφου | Nur wenn Gesellschaftsvertrag oder Satzung geändert wurden. | — |
Häufige Fehler
- Bescheinigungen des Registrar eingereicht, die nicht vom Registrar of Companies (DRCIP) unterschrieben und gestempelt sind.
- Eine Gesellschafterbescheinigung ohne Beteiligungsdiagramm, obwohl ein Gesellschafter eine Gesellschaft oder ein Trust ist.
- Die jährlichen Unterlagen vergessen, obwohl die Gesellschaft vor 2022 eingetragen wurde.
- Eine Bescheinigung über den eingetragenen Sitz ohne Urkunde oder Mietvertrag für die Räume.
Fragen
Wo lade ich die Company Checklist herunter?
Auf der Formularseite der Migrationsbehörde zu Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung (BCS) auf gov.cy, aufgeführt als „COMPANY CHECKLIST – ΕΓΓΡΑΦΑ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ“.
Welche Gesellschaften müssen jedes Jahr Unterlagen einreichen?
Gesellschaften, die vor 2022 im Register of Foreign Interest Companies eingetragen wurden, sollen jedes Jahr den geprüften Jahresabschluss, die Steuerbescheinigung und die Sozialversicherungsbescheinigung einreichen.
Ist das der Antrag auf Eintragung als Gesellschaft mit ausländischer Beteiligung?
Nein. Sie hält nur eine bestehende Eintragung aktuell. Erlaubnisse für Mitarbeiter auf diesem Weg laufen über das Formular MBCS4.
Quellen
- Migration Department: Formularseite zu Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung (BCS), geprüft am 23. Oktober 2026
- Migration Department: Company Checklist (Word), geprüft am 23. Oktober 2026
- Migration Department: Gesellschaften mit ausländischer Beteiligung, geprüft am 23. Oktober 2026
Zahlen geprüft am 28. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.