Handelsregister Zypern: Firmensuche im Register und Ergebnisse lesen

Das offizielle Register der zyprischen Gesellschaften, Personengesellschaften, Geschäftsnamen und ausländischen Gesellschaften führt das Department of Registrar of Companies and Intellectual Property (Handelsregister Zyperns). Die Online-eSearch ist im Bereich eServices von companies.gov.cy verlinkt. Sie suchen nach Firmenname oder Registernummer (zum Beispiel HE 123456).

Viele private Websites verkaufen dieselben Daten weiter oder bestellen Bescheinigungen gegen Aufpreis in Ihrem Auftrag. Sie sind nicht der Registrar. Auch CyprusPermit ist nicht der Registrar: Wir erklären, was Sie sehen, weisen auf Auffälligkeiten hin und ziehen einen zugelassenen Rechtsanwalt oder Buchhalter und Steuerberater hinzu, wenn eine vollständige Due-Diligence-Prüfung nötig ist.

Sobald Sie eine Gesellschaft auswählen, zeigt der Registrar kostenlos:

• Name, Eintragungsdatum und Rechtsform;
• Status (zum Beispiel eingetragen, gelöscht oder in Liquidation);
• Adresse des eingetragenen Sitzes;
• Namen der aktuellen Direktoren und des Gesellschaftssekretärs;
• offene Einreichungen und eine Vorschau der eingereichten Dokumente;
• das Datum der letzten Jahresmeldung (Annual Return).

Für eine erste Prüfung reicht das oft aus: Existiert die Gesellschaft, ist sie aktiv, und stimmen die Direktoren mit den Personen überein, mit denen Sie zu tun haben?

Gegen eine Gebühr von 10 € können Sie die elektronische Akte der Gesellschaft mit allen historischen Daten von der Eintragung bis zum Suchdatum öffnen. Bei einer Gesellschaft umfasst sie:

• Historie des Namens und des eingetragenen Sitzes;
• frühere und aktuelle Direktoren und Gesellschaftssekretäre;
• frühere und aktuelle Gesellschafter (Anteilseigner);
• Historie des Stammkapitals;
• nach 2000 eingetragene Belastungen und Hypotheken;
• eine Übersicht aller eingereichten Dokumente.

Gesellschafter erscheinen nicht in der kostenlosen Ansicht; zahlen Sie also für die detaillierte Suche, wenn die Eigentumsverhältnisse für Sie wichtig sind.

Banken, Notare und ausländische Register verlangen in der Regel offizielle Bescheinigungen statt eines Screenshots. Sie können sie online über das E-Filing-System des Registrar bestellen und per Kreditkarte bezahlen oder persönlich, per Post oder per E-Mail; nach der Gründung eine beglaubigte Kopie von Gründungsurkunde und Satzung nur persönlich oder per Post. Behördliche Gebühren:

• 20 € pro beglaubigter Kopie oder Bescheinigung (zum Beispiel Bescheinigung über die Eintragung, über Direktoren und Gesellschaftssekretär, über Gesellschafter, über den eingetragenen Sitz);
• 40 € für eine beglaubigte Kopie von Gründungsurkunde und Satzung (memorandum and articles of association), wenn Sie die Kopie selbst mitbringen, 50 €, wenn nicht;
• +20 € pro Dokument für das beschleunigte Verfahren.

Der Registrar bietet außerdem eine Online-Prüfung der Echtheit von E-Bescheinigungen an, 90 Tage ab Ausstellung. Für die Verwendung im Ausland brauchen Sie möglicherweise zusätzlich eine Apostille.

Das Register der wirtschaftlich Berechtigten (UBO-Register) ist ein separates Register. Eine normale Suche im Handelsregister zeigt keine wirtschaftlich Berechtigten.

Der öffentliche Zugang wurde am 23. November 2022 ausgesetzt, nachdem der Gerichtshof der EU am 22. November 2022 (verbundene Rechtssachen C-37/20 und C-601/20) entschieden hatte, dass ein offener öffentlicher Zugang einen schwerwiegenden Eingriff in die Rechte auf Privatsphäre und Datenschutz darstellt. Laut dem Registrar besteht der Zugang heute nur noch für:

• zuständige Behörden und Aufsichtsbehörden sowie die zentrale Meldestelle für Finanztransaktionen;
• Verpflichtete wie Banken, Anwälte und Buchhalter, zur Sorgfaltsprüfung bei Kunden, mit einer ehrenwörtlichen Erklärung und einer Gebühr von 3,50 € pro Gesellschaft, nachdem der Registrar den Antrag genehmigt hat.

Das Register enthält nur die aktuellen wirtschaftlich Berechtigten und nichts aus der Zeit vor dem 12. März 2021. Stand 24. Oktober 2026 zeigt die Website des Registrar keine Mitteilung, dass der öffentliche Zugang wiederhergestellt wurde. Gesellschaften müssen ihre wirtschaftlich Berechtigten weiterhin melden und aktualisieren: innerhalb von 90 Tagen nach der Gründung, innerhalb von 45 Tagen, nachdem sie von einer Änderung erfahren haben, und mit einer jährlichen Bestätigung vom 1. Oktober bis 31. Dezember.

• Einen ähnlichen Namen statt der Registernummer zu prüfen.
• Sich bei den Eigentumsverhältnissen auf die kostenlose Ansicht zu verlassen: Gesellschafter erscheinen nur in der kostenpflichtigen Suche.
• Ein altes Datum der letzten Jahresmeldung zu übersehen, das bedeuten kann, dass die Gesellschaft mit ihren Einreichungen im Rückstand ist.
• Einen Wiederverkäufer für Daten oder Bescheinigungen zu bezahlen, die der Registrar direkt verkauft.
• Zu erwarten, als Privatperson die wirtschaftlich Berechtigten einsehen zu können.

Der Kauf einer Gesellschaft, ein großer Vertrag oder die Aufnahme eines zyprischen Geschäftspartners erfordern mehr als eine Registerabfrage: Jahresabschlüsse, steuerlicher Status, Rechtsstreitigkeiten und wirtschaftlich Berechtigte. Diese Prüfungen führen wir für Sie durch. Wenn Sie Ihre eigene Gesellschaft gründen, siehe Firmenregistrierung und Meldung zum UBO-Register. Zahlen geprüft am 24. Oktober 2026 anhand der unten genannten Quellen.