Wer es ausfüllt
Jede neue zyprische Gesellschaft bei der Gründung. Spätere Änderungen bei den Amtsträgern werden mit dem HE4 eingereicht.
Was beigefügt wird
- Formulare HE1 und HE2 und die Satzung (memorandum and articles of association)
- Zusätzliche HE3-Seiten, wenn es mehr Amtsträger gibt, als das Hauptformular fasst
- Gebühr: 165 € für die Gründungsformulare (235 € ohne Stammkapital); 100 € mehr für die Beschleunigung
Feld für Feld
Kopfzeile
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Fee £5 / Companies Law, Cap. 113 / HE3 / under section 192 Τέλος £5 / Ο ΠΕΡΙ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΝΟΜΟΣ, ΚΕΦ. 113 / ΗΕ3 / Με βάση το άρθρο 192 | Die vorgedruckte Gebühr von 5 £ ist veraltet; das HE3 ist Teil der Gründungsgebühr von 165 €. | — |
| Company number HE Αριθμός Εταιρείας ΗΕ | Eine Gesellschaft in Gründung hat noch keine Nummer. | — |
| Company name Όνομα Εταιρείας | Genau wie genehmigt. | EXAMPLE TRADING LTD |
Amtsträger (Αξιωματούχοι): ein Block pro Direktor oder Gesellschaftssekretär
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Officer's positions Θέσεις Αξιωματούχου | Direktor, Gesellschaftssekretär oder beides. Eine Person kann mehr als eine Funktion innehaben. | Director |
| First name / surname Όνομα / Επώνυμο | Der Name des Amtsträgers. Das Formular hat darunter eigene Felder für lateinische Buchstaben. | ΤΖΩΝ / ΕΞΑΜΠΛ |
| Registration number Αρ.Εγγραφής | Nur wenn der Amtsträger eine Gesellschaft ist (zum Beispiel ein Gesellschaftssekretär als Firma): ihre Registernummer. | HE000001 |
| First name in Latin characters / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες | Wie im Reisepass. | JOHN / EXAMPLE |
| Previous first name / previous surname Προηγούμενο Όνομα / Προηγούμενο Επώνυμο | Ein früherer Name, zum Beispiel ein Geburtsname. | — |
| ID card number / passport number Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου | Zyprische oder EU-Ausweisnummer oder Reisepassnummer. | — / X0000000 |
| Date of birth / country of nationality Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ. | Wie im Reisepass. | 01/01/1985 / United Kingdom |
| Occupation Επάγγελμα | Der Beruf des Amtsträgers. | Company director |
| Director in another company Διευθυντής σε άλλη Εταιρεία | Andere Gesellschaften, in denen die Person Direktor ist. | None |
| Street/avenue, number; building, floor, apartment Οδός/Λεωφ. / Αρ.; Κτίριο / Όροφος / Διαμ. | Die Wohnadresse des Amtsträgers. | 1 Example Street, flat 2 |
| Parish/town/village, district, postcode, country Ενορία/Πόλη/Χωριό / Επαρχία / Ταχ.Κώδικας / Χώρα | Der Rest der Adresse, einschließlich des Landes, wenn außerhalb Zyperns. | Limassol / Limassol / 3000 / Cyprus |
| Alternate director of (name) / ID or registration number Αντικαταστάτης των Διευθυντών (όνομα) / Αρ.Ταυτ/Αρ.Εγγρ. | Nur für einen stellvertretenden Direktor (alternate director): Name und Ausweis des Direktors, den er vertritt. | — |
Korrespondenz, Unterschrift und zusätzliche Seiten
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Name and address for correspondence: name, address, postcode, telephone Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία: Όνομα / Διεύθυνση / Ταχ. Κώδικας / Τηλέφωνο | Wen der Registrar zu dieser Einreichung kontaktiert. | MARIA SAMPLE, 5 Sample Street, 1000 Nicosia, +357 22 000000 |
| Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή διευθυντής) / Ημερομηνία | Unterschrieben vom Gesellschaftssekretär oder einem Direktor. | J. Example / 23/10/2026 |
| Form HE3 additional page for officers Έντυπο ΗΕ3 επιπρόσθετη σελίδα για Αξιωματούχους | Für weitere Amtsträger; jede Seite wiederholt den Firmennamen und die Blöcke für die Amtsträger. | — |
Häufige Fehler
- Den Namen in lateinischen Buchstaben anders schreiben als im Reisepass.
- Die Registernummer weglassen, wenn eine Gesellschaft als Gesellschaftssekretär fungiert.
- Vergessen, beide Funktionen anzukreuzen, wenn eine Person Direktor und Gesellschaftssekretär ist.
- Eine Geschäftsadresse angeben, wo das Formular nach der eigenen Adresse des Amtsträgers fragt.
- Das HE3 für spätere Änderungen verwenden. Änderungen bei den Amtsträgern nach der Gründung gehören innerhalb von 14 Tagen auf das HE4.
Fragen
Wer sind die ersten Direktoren und der Gesellschaftssekretär?
Die Amtsträger, die die Gesellschaft bei ihrer Eintragung hat. Das HE3 erfasst sie; spätere Bestellungen und Rücktritte gehören auf das HE4.
Wer unterschreibt das HE3?
Der Gesellschaftssekretär oder ein Direktor.
Gibt es eine zusätzliche Gebühr für das HE3?
Nein. HE1, HE2 und HE3 sind durch die Gründungsgebühr von 165 € abgedeckt (235 € ohne Stammkapital).
Gibt es eine englische Fassung des HE3?
Nein. Der Registrar veröffentlicht es nur auf Griechisch; Namen werden zusätzlich in lateinischen Buchstaben angegeben.
Quellen
- Registrar of Companies: Gründungsformulare und Gebühren, geprüft am 23. Oktober 2026
- Registrar of Companies: Antrag auf Gründung einer Gesellschaft, geprüft am 23. Oktober 2026
- Registrar of Companies: Formular HE3, geprüft am 23. Oktober 2026
Zahlen geprüft am 23. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.