Wer es ausfüllt
Jede zyprische Gesellschaft, deren Direktoren oder Gesellschaftssekretär wechseln oder deren Amtsträger geänderte persönliche Angaben haben. Ein ausgeschiedener Amtsträger kann es auch mit einer eidesstattlichen Erklärung selbst einreichen, wenn die Gesellschaft es versäumt.
Was beigefügt wird
- Die Erklärung des Gesellschaftssekretärs, dass alle Änderungen mit dem am eingetragenen Sitz geführten Register der Gesellschaft übereinstimmen
- Gebühr: 20 €, dazu 20 € für die Beschleunigung
- Wenn die Gesellschaft eine frei gewordene Stelle nicht innerhalb von 14 Tagen gemeldet hat: eine eidesstattliche Erklärung des zurücktretenden Amtsträgers oder nach einem Todesfall seines Vertreters, mit weiteren 20 € (insgesamt 40 €)
Feld für Feld
Kopfzeile
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Fee £5 / HE4 / under section 192 / company number HE / company name Τέλος £5 / ΗΕ4 / Με βάση το άρθρο 192 / Αριθμός Εταιρείας ΗΕ / Όνομα Εταιρείας | Ignorieren Sie die vorgedruckten 5 £; die Gebühr beträgt 20 €. Tragen Sie die Registernummer und den genauen Namen ein. | HE000000 / EXAMPLE TRADING LTD |
Bestellung von Amtsträgern (Διορισμοί Αξιωματούχων)
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Officer's positions Θέσεις Αξιωματούχου | Direktor, Gesellschaftssekretär oder beides. | Director |
| First name / surname / registration number Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής | Registernummer nur, wenn der neue Amtsträger eine Gesellschaft ist. | ΤΖΕΪΝ / ΕΞΑΜΠΛ / — |
| First name / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες | Wie im Reisepass. | JANE / EXAMPLE |
| Previous first name / surname Προηγούμενο Όνομα / Προηγούμενο Επώνυμο | Ein früherer Name. | — |
| ID number / passport number / date of birth / nationality Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ. | Aus dem Ausweis oder Reisepass des Amtsträgers. | — / X0000000 / 02/02/1986 / United Kingdom |
| Occupation / director in another company Επάγγελμα / Διευθυντής σε άλλη Εταιρεία | Beruf und andere Direktorenposten. | Designer / None |
| Street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα | Die Wohnadresse des Amtsträgers. | 1 Example Street, 3000 Limassol, Cyprus |
| Alternate director of (name) / ID or registration number Αντικαταστάτης των Διευθυντών (όνομα) / Αρ.Ταυτ/Αρ.Εγγρ. | Nur für einen stellvertretenden Direktor (alternate director). | — |
| Date of appointment Ημερομηνία Διορισμού | Die 14 Tage laufen ab diesem Datum. | 15/10/2026 |
Änderungen der Angaben bestehender Amtsträger (Αλλαγές στα στοιχεία υφιστάμενων Αξιωματούχων)
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Officer's positions / first name / surname / registration number Θέσεις Αξιωματούχου / Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής | Bezeichnen Sie den Amtsträger so, wie er derzeit eingetragen ist. | Director / JOHN EXAMPLE |
| New personal details: name; name and surname in Latin characters; ID number; passport number; occupation; nationality Νέα προσωπικά στοιχεία: Όνομα; Όνομα/Επώνυμο με Λατινικούς χαρακτήρες; Αρ.Ταυτότητας; Αρ. Διαβατηρίου; Επάγγελμα; Χώρα Υπηκοότ. | Füllen Sie nur die geänderten Angaben aus, etwa einen neuen Reisepass. | Passport X0000001 |
| Change of address (new address): street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Αλλαγή στη διεύθυνση (νέα διεύθυνση): Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα | Die neue Wohnadresse des Amtsträgers. | 3 Sample Road, 6000 Larnaca, Cyprus |
| Date of change of particulars Ημερομηνία Αλλαγής Στοιχείων | Wann die Änderung eingetreten ist. | 10/10/2026 |
Rücktritte von Amtsträgern (Παραιτήσεις Αξιωματούχων)
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| First name / surname / registration number / positions resigned Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής / Θέσεις Παραίτησης | Der ausscheidende Amtsträger und die Funktionen, die er aufgibt. | PETER SAMPLE / Secretary |
| Date of resignation Ημερ. Παραίτησης | Das Datum, an dem der Rücktritt wirksam wurde. | 15/10/2026 |
Unterschrift, Korrespondenz und zusätzliche Seiten
| Auf dem Formular | Was Sie eintragen | Beispiel |
|---|---|---|
| Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή Διευθυντής) / ημερομηνία | Unterschrieben vom Gesellschaftssekretär oder einem Direktor. | J. Example / 23/10/2026 |
| Name and address for correspondence Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία: Όνομα / Διεύθυνση / Ταχ. Κώδικας / Τηλέφωνο | Wen der Registrar zu dieser Einreichung kontaktiert. | JOHN EXAMPLE, 2 Sample Avenue, 3030 Limassol, +357 25 000000 |
| Form HE4 additional pages for appointments, changes of particulars and resignations Έντυπο ΗΕ4 επιπρόσθετη σελίδα διορισμού / αλλαγών στα στοιχεία / για παραιτήσεις Αξιωματούχων | Verwenden Sie nur die Blätter, die Sie brauchen; leere Seiten reichen Sie nicht ein. | — |
Häufige Fehler
- Nach mehr als 14 Tagen einreichen. Der Registrar kann bis zu 50 € plus 1 € pro Tag verlangen, bis zu 250 €.
- Eine Bestellung eintragen, aber den zugehörigen Rücktritt des ausscheidenden Amtsträgers vergessen.
- Die Erklärung des Gesellschaftssekretärs vergessen.
- Die Adresse eines Amtsträgers mit dem HE4 ändern, aber nicht den eingetragenen Sitz der Gesellschaft, für den das HE2 nötig ist.
Fragen
Wie viel Zeit habe ich für die Einreichung des HE4?
14 Tage ab dem Datum der Änderung.
Was kostet das HE4?
20 €, dazu 20 € für das beschleunigte Verfahren. Bei verspäteter Einreichung können bis zu 50 € und 1 € pro Tag hinzukommen, bis zu 250 €.
Kann ein zurückgetretener Direktor das HE4 einreichen, wenn die Gesellschaft es nicht tut?
Ja. Meldet die Gesellschaft die frei gewordene Stelle nicht innerhalb von 14 Tagen, kann der Amtsträger (oder nach einem Todesfall sein Vertreter) eine eidesstattliche Erklärung mit dem HE4 einreichen und zahlt 20 € für jedes Dokument.
Kann ich das HE4 online einreichen?
Ja, über das E-Filing-System des Registrar of Companies oder persönlich oder per Post.
Quellen
- Registrar of Companies: Formular zur Aktualisierung von Direktoren und Gesellschaftssekretär (Gebühren, verspätete Einreichung, eidesstattliche Erklärungen), geprüft am 23. Oktober 2026
- Registrar of Companies: Aktualisierung von Direktoren und Gesellschaftssekretär (14 Tage, Erklärung), geprüft am 23. Oktober 2026
- Registrar of Companies: Formular HE4, geprüft am 23. Oktober 2026
Zahlen geprüft am 24. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.