HE32 Formular Zypern: die Jahresmeldung einer Gesellschaft erklärt

Wer es ausfüllt

Jede zyprische private Gesellschaft mit beschränkter Haftung durch Anteile, einmal im Jahr. Aktiengesellschaften und Gesellschaften ohne Stammkapital verwenden HE32Δ und HE32ΧΚ.

Was beigefügt wird

Zusätzliche HE32(I)-Seiten, wenn die Gesellschafterliste nicht passt
Gebühr: 20 €, dazu 20 € für die Beschleunigung; bei verspäteter Einreichung kommt eine Strafe von bis zu 150 € und 20 € hinzu

Feld für Feld

Kopfzeile

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Company number HE / company name Αριθμός Εταιρείας ΗΕ / Όνομα Εταιρείας	Wie eingetragen.	HE000000 / EXAMPLE TRADING LTD
*Drafting date (which is the fourteenth day after the date of the annual general meeting)** Ημερομηνία Σύνταξης* (η οποία είναι η δέκατη τέταρτη ημέρα μετά την ημερομηνία της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης)	Der vorgedruckte Hinweis ist veraltet. Seit dem 19. Juni 2015 legt der Registrar den Stichtag für die erste Meldung auf den Tag nach Ablauf von 18 Monaten ab der Gründung fest und danach auf ein Jahr nach dem Stichtag der letzten Meldung.	07/07/2026
Business activity code Κωδικός Φύσης Εργασίας	Der Code für die Haupttätigkeit der Gesellschaft.	—
The registered office is at: street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district, postcode Η διεύθυνση του Εγγεγραμμένου Γραφείου βρίσκεται στην: Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία Ταχ.Κώδικας	Muss mit dem zuletzt eingereichten HE2 übereinstimmen.	2 Sample Avenue, 3030 Limassol
Address where the register of members is kept Η διεύθυνση του Τόπου Μητρώου Μελών βρίσκεται στην:	Oft der eingetragene Sitz.	2 Sample Avenue, 3030 Limassol
Address where the register of debenture holders is kept Η διεύθυνση του Τόπου Μητρώου Κατόχων Χρεωστικών Ομολόγων βρίσκεται στην:	Nur wenn die Gesellschaft Schuldverschreibungen ausgegeben hat.	—

Stammkapital (1–7)

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
1. Authorised share capital: class of shares, number of shares, nominal value of each share 1. Ονομαστικό Μετοχικό Κεφάλαιο: Τάξη Μετοχών / Αριθμός Μετοχών / Ονομαστική αξία κάθε μετοχής	Aus dem Gesellschaftsvertrag (memorandum of association).	Ordinary / 1,000 / €1
2. Shares of each class issued up to the drafting date of this return 2. Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες εκδόθηκαν μέχρι την ημερομηνία σύνταξης αυτής της Έκθεσης	Ausgegebene Anteile nach Gattung.	Ordinary / 1,000
3. Shares of each class issued at a discount 3. Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες εκδόθηκαν με έκπτωση	Meist keine.	None
4. Amount called up or considered paid, for each class: amount per share 4. Ποσό το οποίο κλήθηκε για πληρωμή ή λογίστηκε ότι πληρώθηκε, για κάθε τάξη μετοχών: Ποσό κατά Μετοχή	Wie viel pro Anteil eingefordert oder eingezahlt wurde.	€1
5. Total amount received from calls or considered paid 5. Ολικό ποσό το οποίο λήφθηκε από κλήσεις πληρωμής και ή λογίστηκε ότι πληρώθηκε	Der insgesamt auf Anteile eingezahlte Betrag.	€1,000
6. Total amount of unpaid calls 6. Ολικό ποσό κλήσεων οι οποίες δεν πληρώθηκαν	Meist null.	€0
7. Shares of each class forfeited: class, number, total amount paid on forfeited shares 7. Μετοχές κάθε τάξης οι οποίες κατασχέθηκαν: Τάξη Μετοχών / Αριθμός Μετοχών / Ολικό ποσό το οποίο πληρώθηκε πάνω σε κατασχεθείσες μετοχές	Meist keine.	None

Gesellschafterliste (Κατάλογος Μετόχων): ein Block pro Gesellschafter

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
First name / surname / registration number Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής	Registernummer nur bei einem Gesellschafter, der eine Gesellschaft ist.	JOHN EXAMPLE / —
First name / surname in Latin characters Όνομα με Λατινικούς χαρακτήρες / Επώνυμο με Λατινικούς Χαρακτήρες	Wie im Reisepass.	JOHN / EXAMPLE
ID number / passport number / date of birth / nationality / occupation Αρ.Ταυτότητας / Αρ. Διαβατηρίου / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότητας / Επάγγελμα	Aus dem Ausweis oder Reisepass des Gesellschafters.	— / X0000000 / 01/01/1985 / United Kingdom / Director
Street and number; building, floor, apartment; parish/town/village; district; postcode; country Οδός/Λεωφ. Αρ.; Κτίριο Όροφος Διαμ.; Ενορία/Πόλη/Χωριό; Επαρχία; Ταχ.Κώδικας; Χώρα	Die Adresse des Gesellschafters.	1 Example Street, 3000 Limassol, Cyprus
Class of shares / number of shares / total shares Τάξη Μετοχών / Αριθμός Μετοχών / Σύνολο Μετοχών	Am Stichtag gehaltene Anteile.	Ordinary / 1,000 / 1,000

Amtsträger (Αξιωματούχοι)

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Officer's positions, name, registration number, name in Latin characters, previous name, date of birth, nationality, address, alternate director of Θέσεις Αξιωματούχου / Όνομα / Επώνυμο / Αρ.Εγγραφής / Λατινικοί χαρακτήρες / Προηγούμενο Όνομα και Επώνυμο / Ημερ. Γεννήσεως / Χώρα Υπηκοότ. / διεύθυνση / Αντικαταστάτης των Διευθυντών	Aktuelle Direktoren und Gesellschaftssekretär. Sie sollten mit den eingereichten Formularen HE3 und HE4 übereinstimmen.	Director / JOHN EXAMPLE
Name and address for correspondence Όνομα και Διεύθυνση για Αλληλογραφία	Wen der Registrar zu dieser Einreichung kontaktiert.	JOHN EXAMPLE, 2 Sample Avenue, 3030 Limassol
Signature (secretary or director) / date Υπογραφή (Γραμματέας ή διευθυντής) / Ημερομηνία	Unterschrieben vom Gesellschaftssekretär oder einem Direktor.	J. Example / 23/10/2026
Form HE32(I) additional page for the list of shareholders Έντυπο ΗΕ32(I) επιπρόσθετη σελίδα για κατάλογο μετόχων	Für weitere Gesellschafter.	—

Häufige Fehler

Die Meldung einer privaten Gesellschaft auf Papier einreichen wollen. HE32(I) ab 2014 wird nur über E-Filing angenommen.
Den vorgedruckten „vierzehnten Tag nach der Jahreshauptversammlung“ als Stichtag verwenden. Die Regel des Registrar seit 2015 lautet: 18 Monate ab Gründung für die erste Meldung, danach jährlich.
Mehr als 28 Tage nach dem Stichtag einreichen. Eine verspätete Einreichung kostet bis zu 150 € plus 20 €.
Amtsträger oder Gesellschafter angeben, die von den eingereichten HE4-Meldungen und erfassten Anteilsübertragungen abweichen.
Zwei Jahresmeldungen mit Stichtagen im selben Kalenderjahr einreichen. Der Registrar nimmt das nicht an.

Fragen

Wann ist die Jahresmeldung in Zypern fällig?

Innerhalb von 28 Tagen nach ihrem Stichtag. Für eine neue Gesellschaft ist der Stichtag der Tag nach Ablauf von 18 Monaten ab der Gründung; danach ein Jahr nach dem Stichtag der letzten Meldung.

Kann eine private Gesellschaft das HE32 auf Papier einreichen?

Nein. Laut Registrar kann die Jahresmeldung HE32(I) ab 2014 nur über sein E-Filing-System eingereicht werden.

Was kostet die Jahresmeldung?

20 €, dazu 20 € für die Beschleunigung. Bei verspäteter Einreichung kommen bis zu 50 € und 1 € pro Tag hinzu, höchstens 150 €, und weitere 20 €.

Kann der Stichtag der Jahresmeldung verschoben werden?

Ja, durch Mitteilung an den Registrar, bevor der Stichtag verstreicht; der neue Stichtag darf höchstens 3 Monate später liegen und nicht nach dem Ende des Kalenderjahres.

Quellen

Zahlen geprüft am 24. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.

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