YKA 1-001 Formular: Arbeitgeber-Registrierung in Zypern

Wer es ausfüllt

Jede Person, Gesellschaft, Personengesellschaft, Genossenschaft oder sonstige Einheit, die in Zypern Personal beschäftigen wird. Die Registrierung muss vor der Einstellung erfolgen.

Was beigefügt wird

Gesellschaft: Kopien der Gründungsurkunde und der Bescheinigung über die Direktoren
Genossenschaft: Kopie der Registrierungsbescheinigung
Jede andere Einheit: eine Bescheinigung der zuständigen Behörde
Bescheinigung über die Mehrwertsteuer-Registrierung und die erste Umsatzsteuererklärung
Mietvertrag für die Geschäftsräume
Vertrag über die übernommenen Arbeiten (συμφωνία ανάληψης έργου)
Unterlagen, die den tatsächlichen Geschäftsbeginn belegen, wenn er vom Datum auf der Gründungs- oder Registrierungsbescheinigung abweicht

Feld für Feld

Für den Dienstgebrauch (ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΧΡΗΣΗ)

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Register number: serial number / district / economic activity; initials; date; stamp Αριθμός Μητρώου: Αύξ. Αριθμός / Επαρχ. / Οικ. Δραστ.; Μονογραφή; Ημερομηνία; ΣΦΡΑΓΙΔΑ	Leer lassen. Ihre Arbeitgeber-Registrierungsnummer wird hier eingetragen.	—

Nur juristische Personen: Gesellschaft, Genossenschaft oder sonstige Einheit

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Name of company, cooperative or other entity Όνομα Εταιρείας, Συνεταιρισμού, άλλης οντότητας	Der genaue eingetragene Name, kein Handelsname.	EXAMPLE TRADING LTD
Company/cooperative registration no. Αρ. Εγγρ. Εταιρείας/Συνεταιρισμού	Die Nummer beim Registrar of Companies (Handelsregister).	HE000000
Directors/partners: first name; surname; ID no.; ARC no. (foreigners); passport no. (foreigners); EU citizen registration no. and country; date of birth; capacity; date capacity started Διευθυντές/Συνέταιροι: Όνομα; Επώνυμο; Αρ. ταυτότητας; Αρ. Αλλοδ. (για αλλοδ.); Αρ. Διαβ. (για αλλοδ.); Αρ. Ευρωπαίου Πολίτη και χώρα; Ημερομηνία γέννησης; Ιδιότητα; Ημερομ. έναρξης Ιδιότητας	Eine Zeile pro Direktor oder Gesellschafter, bis zu vier. „Capacity“ ist die Funktion, etwa Direktor oder Gesellschaftssekretär, und das Anfangsdatum ist der Tag, an dem die Person sie übernommen hat.	JOHN / EXAMPLE / — / — / X0000000 / — / 01/01/1985 / Director / 01/10/2026

Nur natürliche Personen als Arbeitgeber (φυσικό πρόσωπο)

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Employer's first name / surname Όνομα εργοδότη / Επώνυμο Εργοδότη	Wie in Ihrem Ausweis oder Reisepass.	JOHN / EXAMPLE
Cypriot ID no. / Nationality Α.Δ.Τ. / Υπηκοότητα	Ausweisnummer, falls Sie einen zyprischen Ausweis haben, und Ihre Staatsangehörigkeit.	— / British
EU citizen registration no. and country / Social insurance no. Αρ. Εγγρ. Ευρ. Πολίτη και χώρα / Αρ. Κοιν. Ασφαλ.	EU-Bürger geben die Nummer ihrer Anmeldebescheinigung an; wer eine zyprische Sozialversicherungsnummer hat, gibt sie an.	— / 000000
Alien registration (ARC) no. / Passport no. Αρ. Εγγρ. Αλλοδαπού / Αρ. Διαβατηρίου	Für einen Arbeitgeber, der als natürliche Person kein EU-Bürger ist.	000000 / X0000000

Alle Arbeitgeber (Να συμπληρωθεί από όλους τους εργοδότες)

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Date from which the applicant became an employer Ημερομηνία από την οποία ο αιτητής έγινε εργοδότης	Der erste Tag, an dem Sie jemanden beschäftigen.	01/11/2026
Type of business Είδος επιχείρησης	Rechtsform oder Branche in wenigen Worten.	Private limited company, software
Short description of the business's activity in Cyprus Σύντομη περιγραφή δραστηριότητας της επιχείρησης στην Κύπρο	Was das Unternehmen in Zypern tatsächlich macht.	Development of business software for EU clients
NACE economic activity code Κωδικός οικονομικής δραστηριότητας NACE	Laut Hinweis bildet dieser Code den letzten Teil der Arbeitgebernummer und richtet sich nach NACE Rev. 2. Nur ausfüllen, wenn Sie ihn kennen.	62.01
Workplace address: street/number; parish/village; postcode; district; phone; email Διεύθυνση Απασχόλησης: Οδός/Αριθμός; Ενορία/Χωριό; Τ.Τ.; Επαρχία; Τηλέφωνο; E-mail	Wo die Arbeitnehmer arbeiten (Seite 2).	2 Sample Avenue, Strovolos, 2000, Nicosia, +357 22 000000, info@example.com
Postal address: street/number; parish/village; postcode; district; phone; email Ταχυδρομική Διεύθυνση: Οδός/Αριθμός; Ενορία/Χωριό; Τ.Τ.; Επαρχία; Τηλέφωνο; E-mail	Wohin Briefe der Sozialversicherung gehen sollen, falls abweichend.	PO Box 00000, Nicosia, 1000

Erster Arbeitnehmer

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Details of one employee you intend to hire: first name; surname; ID no.; social insurance no.; ARC; EU citizen no. and country; date of birth; hire date; nationality; occupation Δηλώστε τα στοιχεία ενός εκ των υπαλλήλων που προτίθεστε να εργοδοτήσετε: Όνομα; Επώνυμο; Α.Δ.Τ.; Α.Κ.Α.; A.R.C.; Αρ. Ευρωπαίου Πολίτη και χώρα; Ημερομ. γέννησης; Ημερομ. πρόσληψης; Υπηκ.; Επάγγ.	Eine Person, die Sie einstellen wollen. Das Formular ergänzt, dass auch diese Einstellung, wie jede andere, vom Arbeitgeber in ERGANI gemeldet werden muss.	MARIA / SAMPLE / — / 000000 / 000000 / — / 01/01/1990 / 01/11/2026 / Greek / Accountant

Erklärung und Unterschrift (ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ)

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
I declare that the above details are true and authorise the Social Insurance Services to verify them with other authorities, organisations and businesses Δηλώνω υπεύθυνα ότι τα πιο πάνω στοιχεία είναι αληθή. Εξουσιοδοτώ τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΥΚΑ) … να επαληθεύσουν …	Eine vorgedruckte Erklärung mit drei Punkten: Sie erteilen die Einwilligung, Sie verstehen, dass sie für die Prüfung des Antrags nötig ist, und Sie teilen dem Director of Social Insurance Services mit, wenn Sie sie widerrufen.	—
Full name; ID / EU ID / ARC / passport no.; relationship to the employer; phone; signature; date Ονοματεπώνυμο; Α.Δ.Τ. / Αρ. Ταυτ. Ε.Ε. / Αρ. Εγγραφής Αλλοδαπού / Αρ. Διαβατηρίου; Σχέση με εργοδότη; Τηλέφωνο; Υπογραφή; Ημερομηνία	Die unterschreibende Person: der Arbeitgeber als natürliche Person oder bei einer Gesellschaft ein Direktor. „Relationship“ ist ihre Funktion.	JOHN EXAMPLE; X0000000; Director; +357 99 000000; J. Example; 23/10/2026
Stamp, for a legal entity Σφραγίδα σε περίπτωση νομικού προσώπου	Eine Gesellschaft setzt ihren Stempel dazu, falls sie einen hat.	—
Personal data notice (GDPR) ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ	Erklärt, wie das Ministerium Ihre Daten nach der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet. Nichts auszufüllen.	—

Seite 3: Unterlagen, Hinweise und Dienstgebrauch

Auf dem Formular	Was Sie eintragen	Beispiel
Instructions for notifying hires ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ	Nach der Registrierung melden Sie sich bei ERGANI (ergani.mlsi.gov.cy) an und melden dort jede Einstellung bis 24:00 Uhr am Tag vor Arbeitsbeginn. ERGANI verlangt Ihre Arbeitgebernummer und entweder Ihr Registrierungsdatum oder die Nummer eines Beitragsbelegs aus den letzten drei Jahren. Niederlassungen in mehreren Bezirken oder Tätigkeitsbereichen werden jeweils gesondert registriert.	—
Instructions for paying contributions ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΣΦΟΡΩΝ	Beiträge werden über das Online-System sisnet gezahlt, das für die Registrierung dieselben Angaben verlangt.	—
For official use: remarks of the head of branch and of the inspector ΓΙΑ ΕΠΙΣΗΜΗ ΧΡΗΣΗ: Παρατηρήσεις Προϊσταμένου Κλάδου; Παρατηρήσεις Επιθεωρητή	Leer lassen.	—

Häufige Fehler

Einstellen vor der Registrierung. Jeder Arbeitgeber muss vor der Einstellung im Arbeitgeberregister eingetragen sein.
Das zweisprachige Muster von 2011 verwenden. Der aktuelle Antrag ist das dreiseitige griechische Formular 9/2021.
Einen Handelsnamen statt des genauen Firmennamens eintragen oder die Gesellschaftsbescheinigungen weglassen.
Eine Einstellung auf Papier melden. Neue Einstellungen werden nur über ERGANI gemeldet, bis Mitternacht vor Arbeitsbeginn.
Beiträge verspätet zahlen. Sie sind bis zum Ende des Monats fällig, der auf den betreffenden Monat folgt.

Fragen

Wofür wird die Arbeitgeber-Registrierungsnummer verwendet?

Laut Social Insurance Services wird sie für die Zahlung der Beiträge und in jeder Korrespondenz mit der Behörde verwendet.

Wie melde ich einen neuen Arbeitnehmer?

Elektronisch über das System ERGANI, spätestens einen Tag vor Arbeitsbeginn des Arbeitnehmers.

Was zahlt ein Arbeitgeber auf Gehälter?

8,8 % Sozialversicherung, dazu 1,2 % an den Redundancy Fund (Abfindungsfonds), 0,5 % an den Human Resource Development Fund (Fonds für Personalentwicklung) und 2 % an den Social Cohesion Fund (Fonds für sozialen Zusammenhalt). GESY kommt mit 2,9 % für den Arbeitgeber hinzu.

Gibt es eine englische Fassung des YKA 1-001?

Nur ein altes zweisprachiges Muster von 2011, als Orientierungshilfe veröffentlicht. Der aktuelle Antrag ist das griechische Formular.

Quellen

Zahlen geprüft am 28. Oktober 2026. Regeln ändern sich: Wir bestätigen sie für Ihren Fall, bevor Sie handeln.

YKA 1-001 Formular: Registrierung als Arbeitgeber bei der zyprischen Sozialversicherung, Feld für Feld