Who fills it in
Companies and other legal persons that need proof of Cyprus tax residence, usually for a treaty country, a bank or a foreign payer. The certificate is issued only for countries that have a double tax treaty with Cyprus. Individuals use T.D.126.
What goes with it
- Certificate of incorporation (Π1) issued by the Registrar of Companies
- The latest certificate of directors
- The other country's own residence form, fully completed, if that country requires one
- If the company is not tax resident only in Cyprus: evidence from the other jurisdiction
- Fee: €80 in fee stamps, paid when you collect the certificate
Field by field
Α. Company details (ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ)
| On the form | What to write | Example |
|---|---|---|
| Taxpayer number Αριθμός Φορολογούμενου | The company's 9-character tax identification code. | 00000000X |
| Telephone number Αριθμός Τηλεφώνου | A number for questions about the application. | +357 25 000000 |
| Company name Όνομα Εταιρείας | As on the certificate of incorporation. | EXAMPLE HOLDINGS LTD |
| Registered office address Διεύθυνση Εγγεγραμμένου Γραφείου | As registered with the Registrar of Companies. | 2 Sample Avenue, 3030 Limassol |
| Correspondence address (if different) Διεύθυνση Αλληλογραφίας (Εάν διαφέρει από την πιο πάνω) | Only if letters should go elsewhere. | — |
Β. Certificate details (ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ)
| On the form | What to write | Example |
|---|---|---|
| Period/year for which it is requested Περίοδος/Έτος για το οποίο ζητείται | The tax year or period the certificate should cover. | 2026 |
| Country for which it is requested (* attach the other country's certificate, fully completed, where needed) Χώρα για την οποία ζητείται: * Επισυνάψετε το πιστοποιητικό της άλλης χώρας, πλήρως συμπληρωμένο, όταν χρειάζεται. | Must be a country with a double tax treaty with Cyprus. | Germany |
Γ. Questionnaire (ΕΡΩΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ), Yes/No
| On the form | What to write | Example |
|---|---|---|
| 1.1 Is the company incorporated in Cyprus? If not, state its country of incorporation 1.1 Η εταιρεία είναι συστημένη στην Κύπρο; - Εάν όχι, δηλώστε τη χώρα σύστασής της | Tick Yes or No. | Yes |
| 1.2 Is the company tax resident in Cyprus ONLY? If not, state the other jurisdiction and provide evidence from it 1.2 Η εταιρεία έχει φορολογική κατοικία στην Κύπρο ΜΟΝΟ; - Εάν όχι, δηλώστε την άλλη χώρα δικαιοδοσίας και προσκομίστε τεκμήρια από την άλλη χώρα δικαιοδοσίας. | If another country also treats the company as resident, name it and attach evidence. | Yes |
| 2.1 Are most board meetings held in Cyprus? 2.1 Πραγματοποιείται στην Κύπρο η πλειοψηφία των συναντήσεων του διοικητικού συμβουλίου; | Tick Yes or No. | Yes |
| 2.2 Does the board exercise control and take the key management and commercial decisions needed for the company's business and general policies? 2.2 Το διοικητικό συμβούλιο ασκεί έλεγχο και παίρνει τις κύριες διοικητικές και εμπορικές αποφάσεις ...; | Tick Yes or No. | Yes |
| 2.3 Are the board minutes prepared and kept in Cyprus? 2.3 Τα πρακτικά του διοικητικού συμβουλίου ετοιμάζονται και φυλάσσονται στην Κύπρο; | Tick Yes or No. | Yes |
| 2.4 Are most board members Cyprus tax residents? Please attach the latest certificate of directors 2.4 Είναι φορολογικοί κάτοικοι Κύπρου η πλειοψηφία του διοικητικού συμβουλίου; - Παρακαλώ επισυνάψετε το τελευταίο πιστοποιητικό του Διοικητικού συμβουλίου. | Tick Yes or No and attach the certificate of directors. | Yes |
| 3.1 Are shareholders' meetings held in Cyprus? 3.1 Οι συναντήσεις των μετόχων γίνονται στην Κύπρο; | Tick Yes or No. | Yes |
| 4.1 Has the company issued any general power of attorney? If yes, state its terms and conditions 4.1 Η εταιρεία έχει εκδώσει οποιοδήποτε γενικό πληρεξούσιο; - Εάν Ναι, δηλώστε τους όρους και προϋποθέσεις αυτού | Describe any general power of attorney. | No |
| 5.1 Are the company seal and all accounting books and records kept in Cyprus? 5.1 Η εταιρική σφραγίδα και όλα τα λογιστικά βιβλία και αρχεία, τηρούνται στην Κύπρο; | Tick Yes or No. | Yes |
| 5.2 Are the company's filing and reporting functions carried out by representatives in Cyprus? 5.2 Εκτελούνται από τους εκπροσώπους που βρίσκονται στην Κύπρο οι εταιρικές λειτουργίες κατάθεσης και υποβολής εκθέσεων; | Tick Yes or No. | Yes |
| 5.3 Are agreements about the company's business or assets executed or signed in Cyprus? 5.3 Εκτελούνται ή υπογράφονται στην Κύπρο οι συμφωνίες που αφορούν την επιχείρηση ή τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας; | Tick Yes or No. | Yes |
| 6.1 Have all required company tax returns (I.R.4/T.D.4) been filed? 6.1 Έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις (Ε.Πρ.4/Τ.Φ.4) που έπρεπε να υποβληθούν; | Tick Yes or No. | Yes |
| 6.2 Has all self-assessed tax been paid for the years required by law? 6.2 Έχουν καταβληθεί όλες οι αυτοφορολογίες για τα έτη που προνοεί ο νόμος; | Tick Yes or No. | Yes |
7. Declaration (ΔΗΛΩΣΗ) and instructions
| On the form | What to write | Example |
|---|---|---|
| I, aware that any incorrect or false statement is a criminal offence under the Assessment and Collection of Taxes Law 4 of 1978, confirm that the information is true and correct and that the management and control of the applicant company is exercised in Cyprus Εγώ, έχοντας γνώση ότι οποιαδήποτε εσφαλμένη ή ψευδή δήλωση αποτελεί ποινικό αδίκημα ... βεβαιώνω ότι ... η διαχείριση και ο έλεγχος της αιτήτριας εταιρείας ασκείται στην Κύπρο. | Signed by a director. | — |
| Director's signature / director's name / director's TIC / date Υπογραφή Διευθυντή / Όνομα Διευθυντή / ΑΦ/ΑΦΤ Διευθυντή / Ημερομηνία | The director's own tax number, not the company's. | J. Example / JOHN EXAMPLE / 00000000X / 23/10/2026 |
| Instructions: 1. Print this form on one (1) sheet of paper. 2. Submit it to the district office that holds the applicant company's tax file Οδηγίες: 1. Τυπώστε το έντυπο αυτό σε ένα (1) φύλλο χαρτιού. 2. Να υποβληθεί στο Επαρχιακό Γραφείο στο οποίο βρίσκεται ο φορολογικός φάκελος της αιτήτριας εταιρείας. | Print both pages on one sheet, double-sided. | — |
Common mistakes
- Applying for a country without a double tax treaty with Cyprus. The certificate is issued only for treaty countries.
- Sending it to the wrong district. It goes to the office that keeps the company's tax file.
- Forgetting the certificate of directors asked for at question 2.4.
- Ticking Yes to 6.1 or 6.2 with returns or self-assessed tax still outstanding.
- Using T.D.126. That form is for individuals.
Questions
How much does a company tax residency certificate cost?
€80 in fee stamps, paid at the cash counter when you collect the certificate.
Is there an English version of T.D.98?
No. The Tax Department publishes T.D.98 in Greek only. This page gives the English for each line.
Can Cyprus stamp the other country's form instead?
Yes. The Tax Department says it stamps forms prepared by other countries' authorities through the same process.
Who signs T.D.98?
A director of the company, with their name and tax number.
Sources
- Tax Department: certificate of tax residence (fee, procedure, documents), checked 23 October 2026
- Tax Department: form T.D.98 (2015), checked 23 October 2026
- Tax Department: district office addresses, checked 23 October 2026
Figures checked 23 October 2026. Rules change: we confirm them for your case before you act.